Описание системы BAS Бухгалтерія КОРП. Коротко о главном

Дата: Июнь 2020

BAS Бухгалтерія КОРП - программный продукт линейки продуктов BAS, который объединил в себе функционал двух самых распространенных программ, которыми пользуются бухгалтера: BAS Бухгалтерія и 1С:Підприємство "Зарплата і управління персоналом для України".

BAS Бухгалтерія КОРП, как и BAS Бухгалтерія, предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета предприятий, и составления отчетности в контролирующие органы.
Главным преимуществом BAS Бухгалтерія КОРП перед его более простой и бюджетной программой BAS Бухгалтерія является наличие полноценного кадрового учета и учета заработной платы.

На кого ориентирована BAS Бухгалтерія КОРП?

BAS Бухгалтерія КОРП, как и BAS Бухгалтерія, ориентирована на работу бухгалтерской службы предприятия, имеет базовый управленческий функционал для отдела сбыта и отдела снабжения.
А также предназначена для отдела кадров и расчетной бухгалтерии. Для подсистемы учета кадров и расчета зарплаты в программе реализована система прав доступа, которая позволяет разграничить доступ к документам, отчетам, а также разграничить доступ на уровне отображения реквизитов.

Например, в программе отпуска и больничные листы регистрируются документами, в которых содержатся как кадровые данные, так и расчетные (сумма средней, сумма отпуска или больничного листа). Но в зависимости от доступных прав документ может отображаться по-разному. Для кадровика с правами без доступа к зарплате документ на предоставление отпуска будет выглядеть так:

То есть отображаются только поля для ввода кадровых данных, достаточных для кадрового приказа.
А для кадровика-расчетчика документ уже имеет поля с расчетом сумм:

Сравнительная характеристика BAS Бухгалтерія КОРП и BAS Бухгалтерія

Для большей наглядности приводим сравнение программ:

Поскольку BAS Бухгалтерія КОРП отличается от BAS Бухгалтерія расширенной подсистемой кадрового учета и учета зарплаты, подробнее остановимся на этих возможностях.
Аналогичный функционал данные подсистемы имеют программы BAS ERP и BAS Комплексне управління підприємством.

Особенности подсистемы кадрового учета и учета зарплаты в BAS Бухгалтерія КОРП

Опциональность. В программе для каждого раздела можно настроить только тот перечень справочников и документов, которые используются на предприятии.

Автоматический пересчет результатов расчета. В документах начисления зарплаты есть возможность вручную внести изменение в выполненном расчете. Например, если после расчета в текущем периоде изменить сумму начисления, то автоматически будут пересчитаны и все зависимые начисления, в том числе НДФЛ, ВС, ЕСВ на ФОТ, удержания. Эта опция может быть выключена в настройках программы и в этом случае пересчет выполняется вручную по кнопке. Рекомендуется пользоваться автоматическим пересчетом в том случае, если это не имеет массового характера.
В документах, в которых осуществляется расчет средней, также можно вносить изменения вручную и они будут пересчитываться автоматически. При этом расчет ЕСВ, НДФЛ и ВС будет выполняться, если выплата планируется на межрасчетный период, если же выплата будет осуществляться вместе с зарплатой - налоги рассчитываться в этом документе не будут.

Контроль актуальности расчетов. Если после выполненного расчета зарплаты будут сделаны изменения “задним числом”, которые влияют на окончательный расчет, то в документе начисления зарплаты программа выведет информационное сообщение о неактуальности расчета. В этом случае нужно выполнить пересчет.

Кадровый учет в BAS Бухгалтерія КОРП

В программе реализован полноценный кадровый учет, в том числе поддерживаются такие возможности:

• ведение штатного расписания,
• учет стажа,
• военный учет,
• учет остатков отпусков, планирование графика отпусков, перенос отпуска, запланированного по графику,
• отражение неявок в кадровом учете (отпуска, больничные листы, командировки, прогулы, простои и прочие неявки),
• приказы на совмещение должностей,
• приказы на работу в выходные и праздничные дни,
• приказы на работу сверхурочно.

Один и тот же вид кадрового документа можно оформить как на одного сотрудника, так и для списка.

В программе реализовано несколько видов документов, которые предназначены для изменения условий труда:

• Кадровый перевод или Кадровый перевод списком,
• Перемещение в другое подразделение или Перемещение в другое подразделение списком,
• Перевод на другой график работы или Перевод на другой график работы списком.

Выбор документа остается на усмотрение бухгалтера. Документом “Кадровый перевод” можно изменить любое условия труда. А документы “Перемещение в другое подразделение” и “Перевод на другой график работы” предназначены только для конкретных целей.

Штатное расписание оформляется в разрезе организации, подразделения и должности. Дополнительно штатную единицу можно детализировать категорией или разрядом. Размеры начислений можно указывать как одной суммой, так и указывать “вилку”. Накопительно определяется плановый фонд оплаты труда по штатной единице. В зависимости от настроек в программе можно вести историю штатного расписания или не вести.

Для учета стажа в программе предусмотрены различные его виды. Кроме общего и страхового стажа есть возможность внести данные, например, по таким видам: педагогический, медицинский, за выслугу лет, непрерывный. Специальный документ “Ввод сведений для расчета страхового стажа” предназначен для ввода данных для расчета страхового стажа по данным Реестра застрахованных лиц ПФУ.

Приказы на совмещение должностей могут быть разного вида: доплата за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, временное замещение отсутствующего сотрудника. Если в программе ведется штатное расписание, то можно назначить доплату за совмещение профессий, выбрав его должность из штатного расписания. В таком случае размер доплаты можно рассчитывать с использованием ФОТ по выбранной должности, также как для варианта замещения.

Учет зарплаты в BAS Бухгалтерія КОРП

Раздел учета зарплаты имеет весь необходимый базовый функционал:

• предусмотрены использование разнообразных видов начислений и удержаний, с возможностью добавления собственных,
• поддерживаются все системы оплаты (повременная, сдельная оплата),
• начисление и выплата аванса, начисление и выплата межрасчетных начислений, начисление и выплата зарплаты за весь месяц,
• есть расчеты по средней (отпуска, больничные, командировки, мобилизация),
• можно делать корректировку начислений прошлого периода (автоматическое сторнирование и перерасчет начислений),
• расчеты НДФЛ, страховых взносов,
• доступны разнообразные аналитические отчеты, регламентированная отчетность.

В зависимости от настроек раздела зарплаты дополнительно могут быть доступны специальные документы для регистрации таких распространенных операций:

• доходы в натуральной форме, (компенсация за питание, оплата проезда, аренда и прочее) с целью расчета НДФЛ, ВС и страховых взносов,
• призы и подарки с целью расчета НДФЛ, ВС и страховых взносов,
• материальная помощь,
• компенсация за задержку выплаты зарплаты,
• выплаты бывшим сотрудникам за отработанное или неотработанное время.

Норма времени регистрируется в графиках работы сотрудников, а также можно назначить индивидуальный график. Фактическое время работы может определяться методом прямого табелирования и/или с помощью регистрации документов-отклонений (отпуска, больничные и прочие неявки). Есть возможность использования нескольких видов времени для одного сотрудника.

В новых продуктах таких, как BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Комплексне управління підприємством, “BAS ERP, редакція 2.1” появилась возможность автоматического расчета резерва отпусков по двум методикам:

• Метод обязательств (МСФО),
• Нормативный метод.
  Но на сегодняшний день эта функциональность имеет несколько ошибок в типовой конфигурации, исправление которых требует снятия конфигурации с поддержки. Подробнее про начисление резерва отпусков можно почитать в статье Автоматизация расчета резерва отпусков в программах 1С:Підприємство и BAS.

С какими программами интегрируется BAS Бухгалтерія КОРП?

В программе предусмотрен обмен с такими программными продуктами как BAS Управління торгівлею, BAS Роздріб, каждая из которых расширяет возможности автоматизации отдельных участков учета, если это требуется предприятию.
Обмен между программами может осуществляться автоматически по расписанию.

Работает ли программа через интернет?

BAS Бухгалтерія КОРП, как и все продукты линейки BAS, рассчитаны на работу через браузер, что позволяет сотрудникам работать из любой точки мира, где есть доступ в интернет.
Информационная база размещается на удаленном сервере, а, непосредственно, работа в программе выполняется через браузер с любого ПК, без необходимости установки программы клиента на компьютер.
Учитывая современную тенденцию к переходу на удаленную работу, размещение ПП BAS Бухгалтерія на удаленном сервере (“в облаке”) позволяет бухгалтерам быть мобильными и не зависеть от рабочего компьютера.
Также “облачный” доступ к программе можно получить как сервис “под ключ”, воспользовавшись нашей услугой Аренда ПО через интернет.