menu

video_library Видеоуроки

Представляем серию видеоуроков от наших специалистов по работе в конфигурации 1С:Підприємство "Бухгалтерія для України редакція 2.0".

Понятное описание системы BAS УТ Простое и понятное описание системы управления торговым предприятием BAS УТ. BAS, описание, подсистемы, автоматизация, внедрение, 1С, АСУ, bas, ут, 1с управление торговлей, bas управление торговлей, управление торговлей, управление торговлей облако, управление торговлей онлайн, конфигурация управление торговлей, программа для торговли, торговля и склад, автоматизация оптовой торговли, автоматизация розничного магазина, автоматизация торговой сети, рабочее место кассира, интеграция с интернет магазином битрикс, электронная коммерция, демо версия

Описание системы BAS УТ. Коротко о главном.

Дата: Май 2020


BAS Управління торгівлею - программный продукт, предназначенный для автоматизации учета, планирования и анализа эффективности деятельности на предприятиях оптовой и розничной торговли.
Широкие функциональные возможности BAS Управління торгівлею (далее BAS УТ) позволяют улучшить показатели производительности труда сотрудников, повысить эффективность деятельности предприятия за счет удобного доступа к оперативной информации о процессах, происходящих в разных подразделениях предприятия.

BAS УТ позволяет решить такие задачи:

  • планирование продаж, закупок, проведение план-фактного анализа,
  • управление взаимоотношениями с партнерами (клиентами, поставщиками),
  • управление закупками,
  • управление ценообразованием, расчет скидок,
  • управление продажами,
  • управление складом, доставкой товара,
  • управление денежными средствами,
  • учет доходов, расходов, расчет себестоимости,
  • сервисные функции: запуск бизнес-процессов, автоматизированная рассылка отчетов из базы, напоминания и другие,
  • интеграция с конфигурацией BAS Бухгалтерія,
  • интеграция с интернет-магазином на платформе “Битрикс”,
  • возможность подключения торгового оборудования.

Функциональные возможности конфигурации BAS УТ позволяют настроить бизнес-процессы и организовать документооборот максимально удобным способом для торговых предприятий разного масштаба. Наиболее полноценно система раскрывает свои возможности на средних и крупных оптово-розничных торговых предприятиях.
В BAS УТ реализована возможность проводить оптовые и розничные продажи, отличие между которыми состоит в способе их отражения в системе.

Оптовые продажи

Под оптовыми продажами понимается реализация товаров с предварительной регистрацией потребности клиента. Первоначальная потребность - это наиболее важная информация для подготовки и учета оптовых продаж. Чаще всего результат взаимодействия с клиентом и фиксация его потребности происходит в документе Заказ клиента.

На основании Заказа клиента формируются другие документы. В наиболее простом виде последовательность ввода документов может выглядеть так: Заказ клиента - Реализация товаров и услуг - документы оплаты.
Цепочка документов для отражения оптовых операций реализации может быть дополнена другими, например, Коммерческим предложением, которое предшествует Заказу клиента; Расходным ордером на товары, в случае, если финансовое оформление реализации и фактическая отгрузка товара разделены, происходят в разных местах, в разное время. Список документов зависит от настроек сделанных в системе.

В зависимости от настроек Заказы клиентов могут приниматься:

  • только на товар, который есть в наличии на складе, при необходимости резервироваться под заказ,
  • на товар, который есть в наличии, а также на товар, который нужно закупить у поставщика для дальнейшего обеспечения заказа клиента. Под заказ можно зарезервировать товар из остатков на складе, зарезервировать товар к установленной дате.

Заказы клиентов в системе могут регистрироваться:

  • вручную менеджером,
  • загружаться автоматически из интернет-магазина,
  • создаваться постоянными покупателями - внешними пользователями, которым предоставляется ограниченный доступ в систему, например, через веб-браузер.

Заполнение документа Заказ клиента значительно упрощается в случае использования справочника “Соглашения об условиях продаж”. В каждом элементе справочника указываются: условия оплаты, условия отгрузки, количество дней поставки, ценовые условия, условия предоставления скидок/наценок.
При выборе элемента справочника в Заказе клиента перечисленные условия автоматически заполняются в заказе, что значительно упрощает работу менеджера и способствует контролю выполнения условий продаж.
По Заказу клиента можно запустить бизнес-процесс согласования финансовых, ценовых, логистических условий. Согласование заказа выполняют ответственные пользователи.
По каждому Заказу клиента можно проследить подготовку выполнения заказа, состояние оплаты, отгрузки.

Розничные продажи

С точки зрения организации учета под розничными продажами понимается реализация товара в розничной торговой точке (в магазине), где спрос покупателя удовлетворяется на месте исходя из имеющегося в наличии ассортимента товаров. Розничные продажи проводятся в рабочем месте кассира формированием документов “Чек КММ” и “Отчета о розничных продажах”, которые фиксируют факт отгрузки товара и одновременно получения оплаты.

При проведении розничной продажи существует возможность:

  • рассчитывать автоматически и назначать вручную скидки/наценки в зависимости от выполнения разных условий: объем продаж, наличие карты лояльности. Скидки могут предоставляться процентом, фиксированной суммой, в виде выдачи подарков и другие;
  • вести учет и анализировать продажи по продавцам;
  • использовать удобную форму подбора товара при оформлении продажи, которая показывает стоимость и наличие на складе;
  • использовать разные способы оплаты: наличными, оплату картой, оплату накопленными бонусами, подарочными сертификатами;
  • подключить к рабочему месту кассира торговое оборудование: фискальный регистратор, сканер штрихкодов и другое.

Межфирменные продажи

В BAS УТ реализована возможность проводить межфирменные продажи между организациями одного предприятия (холдинга).
Данный функционал может быть полезен в случае, когда одна из организаций проводит закупку товара, а продажи проводятся другими организациями предприятия. В базе выполняются настройки, связанные с движением товара разных организаций в структуре одного предприятия: какая организация может проводить реализацию товара другой организации, а какая не может. В момент проведения продажи товаров другой организации конечному покупателю контролируется возможность выполнения такой продажи.
По мере проведения реализаций конечному покупателю в системе автоматически регистрируется информация о том, по какому товару в каком количестве нужно провести документы межфирменных продаж.

Работа с клиентами

В BAS УТ разработаны удобные механизмы организации работы с контрагентами.
Реализована возможность независимо вести управленческую и юридическую структуру клиентов, поставщиков, других партнеров в двух связанных между собой справочниках:

  • “Партнеры” - регистрируется управленческая информация о клиентах, поставщиках, конкурентах;
  • “Контрагенты” - в справочнике регистрируются физические/юридические лица, на которых выписываются бухгалтерские документы.

При оформлении Заказа клиента в документе указывается партнер и соответствующий ему контрагент.
Использование двух справочников “Партнеры”, “Контрагенты” позволяет, например, организовать удобную работу с сетью магазинов в ситуациях, когда в сети одно или несколько юридических лиц и взаиморасчеты ведутся отдельно с каждым магазином-заказчиком.
Клиентов можно в ручном и автоматическом режиме объединять по разным признакам в группы - сегменты, использовать сегменты клиентов при формировании ценовой политики, установке скидок/наценок, использовать для проведения анализа в качестве быстрых отборов в отчетах.
Из карточки партнера доступна информация о состоянии взаиморасчетов, условиях продаж/закупок, об объемах продаж, о контактных лицах, вхождении в сегменты, данные о договорах и документах по партнеру.

Номенклатура

Информация обо всех товарах и услугах, которые используются при оформлении документов на предприятии, регистрируется в справочнике “Номенклатура”.

В конфигурации реализована возможность вести учет товаров по дополнительным аналитическим разрезам:

  • сериям: учета товара по срокам годности, серийным номерам, партиям,
  • характеристикам: учет по дополнительным параметрам, свойствам номенклатуры (размер, цвет и т.п.).

В пользовательском режиме всем элементам справочника “Номенклатура” или отдельным видам номенклатуры можно добавить любые дополнительные реквизиты в зависимости от специфики деятельности предприятия.
Из карточки номенклатуры можно просмотреть связанную с ней информацию о ценах, продажах, остатках на складах, информацию об основных параметрах учета.

Закупки

Проведение закупок у поставщиков может выполняться на основании данных:

  • из планов закупок,
  • в соответствии с установленными для каждой номенклатуры методами обеспечения потребностей (поддержание запасов на уровне: min-max / расчет по норме / расчет по статистике),
  • на основании данных из принятых заказов клиентов.

При оформлении заказов поставщикам используются Соглашения, в которых прописаны ценовые условия, условия оплаты, сроки поставки, что способствует быстрому заполнению документов Заказ поставщику в соответствии с установленными правилами. При необходимости на основании документа Заказ поставщику можно запустить бизнес-процесс согласования ответственными пользователями условий закупки: ценовых, финансовых, логистических.

В конфигурации есть возможность регистрировать номенклатуру поставщиков в отдельном справочнике. Использование справочника “Номенклатура поставщиков” позволяет загружать в заказ номенклатуру из прайс-листа поставщика и не создавать лишних элементов в справочнике “Номенклатура”. Каждому элементу справочника “Номенклатура поставщиков” устанавливается в соответствие позиция из справочника “Номенклатура”.

В BAS УТ реализована возможность вести учет закупки и реализации импортных товаров в соответствии с законодательством Украины.

Склад

В системе можно зарегистрировать любое количество складов. Для каждого склада задается своя структура - склад может быть разделен на помещения, что позволяет решить вопрос о закреплении материальной ответственности за разными сотрудниками в пределах одного склада.

Выделение помещений возможно на складах с ордерной схемой документооборота - когда операции поступления, отгрузки товаров оформляются специальными документами - складскими ордерами. Ордерную схему документооборота на складе удобно использовать когда фактическая приемка/отгрузка товаров и проведение бухгалтерских документов выполняются в разное время разными сотрудниками.
В специальных рабочих местах “Приемка” / “Отгрузка” сотрудник склада видит по каким распоряжениям (документам-основаниям) товар необходимо принять / отгрузить со склада, наблюдает за процессом выполнения приемки/отгрузки товара на складе.

Учет товара на складе можно вести на уровне складских ячеек. Ячейки могут использоваться для справочного и адресного хранения товара (хранения остатков товара в ячейках).

В конфигурации BAS УТ реализована возможность управления доставкой товара покупателю, доставкой от поставщика.

Интеграция с другими конфигурациями

Регламентированный учет

BAS УТ является отраслевым решением для торговых предприятий. В части регламентированного учета в конфигурации есть возможность регистрировать входящие и исходящие налоговые накладные, но, следует отметить, что данная конфигурация не предназначена для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой и налоговой отчетности. Для решения перечисленных задач, как правило, совместно с BAS УТ используется конфигурация BAS Бухгалтерія. Между BAS УТ и BAS Бухгалтерія настраивается обмен данными: в автоматическом режиме документы из BAS УТ выгружаются в BAS Бухгалтерія, там проводятся и при необходимости корректируются. Формирование отчетности происходит в BAS Бухгалтерія.

Интеграция с сайтом

В BAS УТ реализован полноценный обмен с интернет-магазином на платформе“Bitrix”. Настройки обмена быстро и просто выполняются в специальном модуле обмена.
В интернет-магазин выгружаются:

  • данные о номенклатуре: описание, реквизиты, изображение,
  • остатки товаров по нужным складам,
    В BAS УТ из интернет-магазина загружаются:
  • документы “Заказ клиента”, оформленные на сайте;
  • при загрузке заказа в справочнике “Партнеры” в автоматическом режиме может создаваться новый клиент, который оформил заказ на сайте.

Интеграция с интернет магазинами также возможна через дополнительные внешние модули, если это описано в функционале интернет-магазинов. Данные модули не обеспечиваются типовой конфигурацией.

Сервисные возможности

В конфигурации BAS УТ, как и в других конфигурациях линии BAS, есть разнообразные сервисные возможности, которые позволяют упростить решение повседневных задач пользователей, повысить эффективность работы и вовлеченность сотрудников в рабочий процесс.

Среди сервисных возможностей конфигурации BAS УТ наиболее полезными могут быть следующие:

  • запуск бизнес-процессов (задач) другим пользователям на основании разных объектов системы (справочников, документов). Например, на основании Заказа клиента можно создать задачу ответственному сотруднику с просьбой согласовать ценовые условия, график оплаты по заказу и другое;
  • работа с электронной почтой - возможность отправлять и получать электронные письма. Например, из системы можно отправлять письма с вложенными печатными формами, автоматически выполнять рассылку предварительно настроенных отчетов по расписанию регламентным заданием, автоматически отправлять письма с напоминанием о новых/просроченных задачах;
  • возможность добавлять дополнительные реквизиты в справочники и документы в пользовательском режиме без программирования;
  • следить за состоянием деятельности предприятия в специальном рабочем месте “Мониторинг целевых показателей” без необходимости открывать и формировать отчеты. Подробнее с возможностями “Мониторинга целевых показателей можно ознакомиться в статье;
    версионирование объектов системы - настраиваемое хранение истории изменений отдельных документов, элементов справочников с возможностью проверить кто что изменял в документе/элементе справочника.

В описании BAS УТ раскрыты самые интересные функциональные возможности конфигурации.
Узнать подробнее о возможностях конфигурации применительно к решению задач на вашем предприятии можно обратившись за консультацией на нашу линию поддержки в Киеве.

link Facebook

Мы в Facebook. Новости, статьи, ответы на вопросы.