Настройка произвольных видов расчетов в программах BAS. Часть 1.

Дата: Март 2021

План

Введение
Настройка показателей
Шаблон ввода исходных данных
Ввод показателей
Создание видов начислений и удержания с произвольной формулой
Расчет зарплаты за месяц

Введение

В зависимости от принятой системы оплаты на предприятии бухгалтерам расчетного отдела бывает недостаточно имеющихся в программе дополнительных начислений или удержаний, которые рассчитываются от заданного по-умолчанию или вручную процента или фиксированной суммой.
В таких программах как 1С:Підприємство “Зарплата і управління персоналом для України” или 1С:Підприємство “Управління виробничим підприємством для України” такие виды расчетов настраиваются через схемы мотивации и их показатели.

В новых программах BAS также есть возможность рассчитать начисления и удержания по произвольным формулам с использованием данных, которые могут быть не связаны напрямую с окладом или зависеть от оклада через формулу.
И в этой статье мы научимся вводить данные и рассчитывать заработок сотрудника с использованием произвольной формулы расчета.

Необходимо выполнить такие шаги:

• настройка показателей,
• настройка шаблонов ввода этих показателей,
• настройка начислений.

Для понимания сразу рассмотрим наглядный пример в программе BAS Бухгалтерія КОРП.

Сотрудник работает официантом в ресторане на окладе и имеет надбавку “Процент от выручки” и “Доплата за обязанности старшего официанта”. Также имеется удержание за разбитую посуду. Оплата производится в конце расчетного месяца.
Итак, формулы для расчета доплат и удержания:

Настройка показателей

Для настройки собственных показателей расчета нужно перейти в раздел “Зарплата” -> “Настройки и справочники” -> “Показатели расчета зарплаты”.


По гиперссылке переходим в справочник “Показатели для расчета зарплаты”. В программе есть предопределенные показатели, которые могут использоваться в формулах. Если нужного показателя из предлагаемого перечня нет, то можно добавить новый.
При настройке показателя есть варианты:

• назначение показателя - общий для организации, общий для подразделения, индивидуальный для сотрудника;
• тип показателя - денежный, числовой, зависит от другого показателя или зависит от стажа;
• вариант использования - периодический (постоянный) или ежемесячный:
  • флаг “Во всех месяцах после ввода значения (постоянный)” - условно постоянный показатель, значение изменяется при необходимости;
  • флаг “Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)” - ежемесячный показатель, который в свою очередь может:
    • вводится единоразово документом ввода данных для расчета зарплаты - данные по этому показателю вводятся одним документом.
    • накапливается отдельными значениями документами ввода данных для расчета зарплаты - данные по этому показателю могут вводиться несколькими документами, которые относятся к различным датам. При этом они должны складываться по всем документам расчетного месяца.
    • вводится непосредственно в документе начисления зарплаты.

Введем для расчета собственные показатели:

1. Выручка за месяц – денежный, вводится для подразделения, заполняется ежемесячно документом.
   

2. Процент премии – процентный, вводится для подразделения, периодический (означает, что значение показателя действует постоянно до изменений).
   

3. Численность работников – числовой, вводится для подразделения, периодический.
   

4. Количество выходов (выполнение обязанностей ст. официанта) – числовой, индивидуальный, вводится ежемесячно документом.
   

5. Сумма доплаты официантам – денежный, для подразделения, периодический.
   

6. Общая сумма разбитой посуды – денежный, для подразделения, значение вводится ежемесячно.
   

7. Общее количество выходов всех официантов - числовой, общий, значение ежемесячно вводится.
   

8. Количество выходов официанта - числовой, индивидуальный, значение задается ежемесячно.
   

Итак, есть показатели периодические и нет. Периодические показатели вводятся один раз и после ввода действуют постоянно до изменения их значения. Для них установлен флаг “Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)”. Не периодические показатели в нашем примере вводятся для подразделения или индивидуально для сотрудника, и их значения изменяются ежемесячно.

Шаблон ввода исходных данных

Для ввода значений показателей используется документ “Данные для расчета зарплаты”. Для этого документа создаются виды, в зависимости от того, что нужно пользователю.
В свою очередь, чтобы создать виды документа используется еще один документ, который называется “Шаблон ввода исходных данных”. То есть каждый шаблон относится к определенному виду документа “Данные для расчета зарплаты”.

Нужно перейти в раздел “Зарплата” -> “Настройки и справочники” -> “Шаблон ввода исходных данных”.

Итак, добавим шаблоны.
Сначала установим переключатель “Постоянно действующие”, отобразятся только те показатели, в которых установлен переключатель использования “Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)”. Нужно отметить флажком показатели, для которых создается шаблон. В нашем примере отмечены все показатели для подразделения ЗАЛ.

На вкладке “Дополнительно” можно уточнить область применения шаблона и задать различные требования по заполнению. Для нашего примера укажем, что эти показатели применяются для организации “Ресторан” и подразделения “ЗАЛ”.

Создадим еще два шаблона, но теперь установим переключатель “Разовые (используются только в одном месяце)”. Останутся только те показатели, в которых установлен переключатель использования “Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)”.
Сначала создадим шаблон для ежемесячных показателей общих для подразделения. На вкладке “Дополнительно” укажем, что эти показатели применяются для организации “Ресторан” и подразделения “ЗАЛ”.

И последний шаблон - индивидуальные показатели для сотрудников.

На вкладке “Дополнительно” установим возможность ввода данных для нескольких сотрудников с автоматическим заполнением списка при создании документа “Данные для расчета зарплаты”.

Ввод показателей

Для ввода данных используется документ “Данные для расчета зарплаты”, который находится в разделе “Зарплата”.

Документ может иметь множество видов. Каждый вид документа соответствует определенному шаблону ввода данных.

Создадим новый документ с видом “Постоянные показатели подразделения ЗАЛ”, дата начала действия показателей - 01.02.2021:

Создадим новый документ с видом “Ежемесячные показатели подразделения ЗАЛ”, расчетный месяц - февраль:

Создадим новый документ с видом “Индивидуальные показатели ЗАЛ”:

Создание видов начислений и удержания с произвольной формулой

Для расчета доплат и удержания нужно создать соответствующие виды расчетов и задать формулы расчета. Виды расчетов создаются в разделе “Зарплата” -> “Настройки и справочники” -> “Начисления” или “Удержания”:

Создадим начисление “Процент от выручки”:

Начисление состоит из постоянных показателей, поэтому оно будет рассчитываться ежемесячно. Также его нужно назначить сотрудникам в качестве планового начисления в документе приема на работу для новых сотрудников или в документе “Изменение оплаты труда” для актуальных сотрудников.
Формула расчета составляется при нажатии на гиперссылку “редактировать формулу”. Откроется окно, где можно составить формулу с применением всех наших показателей. Для того, чтобы показатель попал в поле “Формула”, нужно перетащить его мышкой из нижней части или нажать на кнопку “Добавить в формулу”. Потом нужно расставить знаки вычисления.

Создадим начисление “Доплата за обязанности старшего официанта”:

Начисление будет рассчитываться при условии, что введены значения показателей (выбран вариант использования “Только если введено значение показателя”). После ввода формулы расчета внизу появится разовый индивидуальный показатель, его нужно отметить флажком.

Создадим удержание “Бой посуды”:

Удержание также будет рассчитываться при условии, что введены значения показателей (выбран вариант использования “Только если введено значение показателя”).

Расчет зарплаты за месяц

Теперь выполним расчет зарплаты за месяц документом “Начисление зарплаты и взносов” (раздел “Зарплата” -> “Начисление зарплаты и взносов”).


Чтобы убедиться, что расчет верен, можно нажать на кнопку “Показать подробности расчета”.
Обратите внимание, что начисление “Доплата за выполнение обязанностей старшего официанта” и удержание “Удержание за бой посуды” не назначалось сотруднику. Значения показателей для расчета были введены только в документе “Данные для расчета зарплаты”.

Проверим расчеты для сотрудника:
Процент от выручки = (800 000 / 15) x 6 / 100 = 3 200;
Доплата за выполнение обязанностей старшего официанта = 250 x 5 = 1 250
Удержание за бой посуды = 6000 / 125 x 20 = 960.

Сформируем отчет “Расчетный листок” с выводом показателей начислений (раздел “Зарплата” -> “Отчеты по зарплате”, в настройках отчета нужно установить соответствующий флаг):