BAS Бухгалтерія - универсальное решение для бухгалтерского учета

Дата: Июнь 2020

BAS Бухгалтерія - это программный продукт, который предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии и составления регламентированной отчетности. Главным преимуществом является простота, универсальность и возможность расширения возможностей программы при помощи других программ.
Данный программный продукт пришел на смену продуктам 1С:Підприємство "Бухгалтерія 8 для України".
На сегодня, данное бухгалтерское программное обеспечение самое современное и доступное на украинском рынке, подходящее для организаций всех видов деятельности на разных системах налогообложения (общая система, единый налог, неприбыльная организация).

На кого ориентирована BAS Бухгалтерія?

Универсальность программы позволяет в ней работать бухгалтерской службе предприятия любой сферы деятельности. Несмотря на то, что она предназначена прежде всего для бухгалтерских служб, программа имеет также базовый управленческий функционал.
Программа содержит управленческие отчеты с диаграммами и графиками, позволяющие анализировать движение денежных средств, продажи, остатки по складам, задолженности поставщиков и покупателей (в том числе по срокам долга) и ее динамику, получать общие показатели доходов и затрат. Эти отчеты будут полезны для руководителей, менеджеров отделов снабжения и сбыта.

Какие есть “фишки” в BAS Бухгалтерія?

BAS Бухгалтерія имеет управляемый интерфейс. Это означает, что каждый пользователь программы может настроить рабочее место “под себя”. Гибкая настройка разделов меню позволяет скрыть все ненужные документы, справочники и отчеты, оставив только используемые в постоянной работе, что облегчает и ускоряет процесс работы бухгалтера.
Также значительно упростить работу можно с помощью просмотра истории открытия документов, есть возможность добавлять документы в меню Избранное, осуществлять полнотекстовый поиск по разделам, а также формировать и переходить по ссылкам на документы.
Мы подготовили бесплатные видео уроки, которые помогут бухгалтеру сориентироваться в интерфейсе и самостоятельно выполнить первоначальные настройки.

В BAS Бухгалтериії можно работать через интернет. Информационная база размещается на удаленном сервере, а непосредственно работа в программе выполняется через браузер с любого ПК, без необходимости установки программы клиента на компьютер.
Учитывая современную тенденцию к переходу на удаленную работу, размещение ПП BAS Бухгалтерія на удаленном сервере (“в облаке”) позволяет бухгалтерам быть мобильными и не зависеть от рабочего компьютера.
Также “облачный” доступ к программе можно получить как сервис “под ключ”, воспользовавшись нашей услугой Аренда ПО через интернет.

Какие функциональные возможности BAS Бухгалтерія?

BAS Бухгалтерія имеет весь необходимый функционал для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета. Все изменения согласно действующего законодательства оперативно и своевременно поставляются разработчиком. Поэтому бухгалтер может быть уверен в том, что его программа полностью соответствует актуальному украинскому законодательству.

BAS Бухгалтерія позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского учета, такие как:

• Учет денежных средств:
  • банковские и кассовые операции,
  • валютные операции,
  • ведение кассовой книги.
• Учет запасов:
  • складское движение запасов (поступление, перемещение, списание, комплектация/разукомплектация),
  • проведение инвентаризации товаров на складе,
  • поддерживаются методы списания: партионный учет (ФИФО) или учет по средневзевешенной стоимости,
  • учет возвратной тары,
  • учет бланков строгой отчетности.
• Учет торговых операций:
  • оптовая торговля,
  • комиссионная торговля,
  • розничная торговля/
• Учет расчетов с контрагентами:
  • поддерживаются взаиморасчеты с покупателями, поставщиками, комиссионерами и комитентами,
  • бартерные операции,
  • корректировки взаиморасчетов (взаимозачет, списание просроченной задолженности),
  • проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами
• Учет расчетов с подотчетными лицами
• Учет НДС
• Учет производства:
  • собственное без заказное производство,
  • давальческая схема (передача в переработку и получение из переработки),
  • оказание внутренних производственных услуг подразделениями,
  • расчет себестоимости
• Учет ОС, МНМА, НМА и МБП
• Учет кадров и зарплаты (без табелирования, расчета по средней, сдельной оплаты)
• Закрытие периодов и определение финансового результата деятельности предприятия

Для проверки и анализа хозяйственных операций в BAS Бухгалтерія имеются все необходимые отчеты, в частности:

• Оперативные бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета, шахматная ведомость и другие)
• Оперативные налоговые отчеты:
  • проверка сумм входящего и исходящего НДС,
  • отчеты для единщиков: книга доходов и книга доходов и расходов.

В BAS Бухгалтерія реализовано автоматическое формирование основной регламентированной отчетности:

• Финансовая отчетность:
  • Баланс
  • Отчет о финансовых результатах
  • Отчет малого предприятия и Отчет малого предприятия сокращенный
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о собственном капитале
  • Примечания к финансовой отчетности
  • Форма 1-Б. Отчет о взаиморасчетах с нерезидентами
• Налоговая отчетность:
• Декларация о валютных ценностях
• Декларация о прибыли
• Декларация по НДС и Уточняющий расчет по НДС
• Декларация по акцизному налогу
• Декларация по единому налогу
• Отчет о суммах полученных льгот в налогообложении
• Отчет по ЕСВ
• Форма 1-ДФ
• Уведомление о приеме на работу
• Отчетность в фонды:
  • Отчет в ФСС от несчастных случаев
  • Отчет в ФСС по временной нетрудоспособности
• Статистическая отчетность:
  • Отчет по труду (форма 1-ПВ)
  • Отчет о принятых работниках (форма 5-ПН)
  • Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов.

Сформированную финансовую и налоговую отчетность можно выгрузить в утвержденном государственными органами формате - файлы с расширением XML, которые в дальнейшем отправляются в контролирующие органы через программы сдачи отчетности или Электронный кабинет.
Учет в программе ведется в соответствии с П(С)БУ, возможности ведения учета согласно МСФО нет - для этого используют более дорогостоящие и сложные программы BAS ERP или Управління виробничим підприємством для України.

Можно ли сдавать регламентированную отчетность из BAS Бухгалтерії?

FREDO Звіт - это встроенный сервис для сдачи регламентированной отчетности.
FREDO Звіт поддерживает все те же функции, что и MEDOC. Однако главным преимуществом этого сервиса является то, что не требуется использовать промежуточные файлы для экспорта/импорта.
Все регламентированные отчеты заполняются непосредственно данными из программы BAS Бухгалтерія. Дополнительно сервис позволяет выгружать налоговые накладные для регистрации в ЕРНН и проверять регистрацию входящих налоговых накладных в ЕРНН.
Для того чтобы перейти с MEDOC на FREDO Звіт (при этом сохранив всю историю сдачи отчетности, регистрации налоговых накладных) достаточно загрузить файл резервной копии из MEDOC.
Сервис FREDO Звіт активируется при регистрации программы и доступен всем лицензионным пользователям BAS Бухгалтерія.

Есть ли интеграция с клиент-банком в BAS Бухгалтерія?

Программа позволяет синхронизироваться с системой клиент-банка через специальную программу BANK DATA СONVERTER, которая приобретается отдельно.
Эта программа позволяет автоматизировать обмен гривневых платежей и работает в двух направлениях: загрузка входящих платежей и выгрузка исходящих платежей.
BANK DATA СONVERTER поддерживает интеграцию со всеми известными банковскими системами. Пользователь может запросить две обработки форматов обмена с системами клиент-банк своего банка на одну лицензионную программу.

Какие возможности BAS Бухгалтерії для торгового предприятия?

BAS Бухгалтерія позволяет вести учет оптовой, розничной (автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка) и комиссионной торговли.
Для оптовой торговли регистрируются финансовые документы поступления и реализации товаров и услуг. Предварительно можно оформить счета на оплату поставщика или покупателю. Возможно оформить возвраты товаров от покупателей или возвраты поставщику. Поддерживается учет возвратной и невозвратной тары.
Для комиссионной торговли автоматизированы операции с комиссионерами и комитентами. В отчетах комитенту или отчетах комиссионера можно сразу рассчитать комиссионное вознаграждение.
Розничная торговля в программе не предполагает интеграцию с торговым оборудованием. Все операции по автоматизированным и неавтоматизированным розничным точкам регистрируются вручную, или же могут быть загружены из внешней программы BAS Роздріб или BAS Управління торгівлею.
В документах реализации есть возможность указать скидку непосредственно суммой или % от суммы.
BAS Бухгалтерія не поддерживает печать чеков, позаказную торговлю, резервирование товара, автоматизацию скидок и обмен с интернет магазином - задачи комплексной автоматизации торговых операций решает конфигурация BAS Управління торгівлею.

Какие возможности BAS Бухгалтерії для производственного предприятия?

BAS Бухгалтерія поддерживает производство по переделам, без заказное производство, бесполуфабрикатный метод, учет возвратных отходов и учет брака. Для выпускаемой продукции можно указать ресурсные спецификации только с материальными затратами. Плановая калькуляция отсутствует.
Для собственного производства в BAS Бухгалтерія автоматизирован весь производственный цикл: передача сырья в производство, выпуск продукции или услуг, распределение общепроизводственных затрат по базе, расчет себестоимости. В течение месяца выпуски учитываются по плановой себестоимости, а в конце месяца выполняется фактический расчет себестоимости, который корректирует плановую. Для анализа фактической себестоимости выпуска в программе есть отчет расчет-справка “Калькуляция себестоимости”.

В программе учет выпуска и прямых производственных затрат ведется в разрезе подразделений и разрезе номенклатурных групп (далее - НГ).
НГ используется, если нужно разделить производственные затраты. Что может быть в качестве НГ:

• заказы на производство,
• виды продукции или виды оказанных услуг.

Если НГ не используется, то вся себестоимость будет распределяться на выпущенную продукцию или услуги по одному алгоритму, например пропорционально плановой себестоимости.
НГ используется также, если действует попередельное производство. Промежуточные выпуски нужно относить на отдельную НГ для детализации расчета себестоимости и закрытия месяца.
Важно понимать, что если номенклатурные группы используются, то нужно следить за точным соответствием НГ выпуска = НГ прямых производственных затрат.
Поэтому чем точнее нужно получить себестоимость, тем больше нужно заводить НГ. Но чем больше НГ используется, тем больше нужно следить за их соответствием (выпуск - прямые затраты) и знать в момент поступления в производство затраты, на какую номенклатурную группу ее отнести.
Если на предприятии многопередельное производство с большим количеством номенклатуры (машиностроение, производство мебели, пищевая промышленность) или просто большие масштабы производства стоит обратить внимание на специализированные программы для производственных предприятий, такие как BAS ERP или 1С:Підприємство "Управління виробничим підприємством для України".

Для давальческого производства автоматизированы две схемы: передача в переработку стороннему контрагенту и получение сырья на переработку от контрагента.

Как ведется учет кадров и заработной платы в BAS Бухгалтерії?

Для кадрового учета в программе поддерживаются все виды занятости (основное место работы, внутренние и внешние совместители, ГПХ). Имеются все основные приказы: прием на работу, кадровые перемещения, увольнения.
Также для изменения вида занятости больше не нужно использовать схему “увольнение - прием на работу”. Теперь эта ситуация решается кадровым переводом.

В программе не автоматизировано:

• штатное расписание,
• учет отпусков,
• учет стажа,
• табелирование учета времени.

Для расчета заработной платы поддерживается повременный расчет зарплаты - по окладу или часовой (дневной) тарифной ставке. Есть возможность дополнительно создавать собственные начисления с оплатой фиксированной суммой или от процента (например, надбавки и премии). Реализована возможность ведения графиков работы.
Поддерживается полный цикл расчета зарплаты: начисление и выплата аванса (фиксированной суммой или пропорционально отработанным дням), начисление и выплата заработной платы за полный месяц, расчет и уплата всех налогов и взносов, индексация зарплаты, депонирование.
Расчет отпусков или больничных в этой программе не автоматизированы. Поэтому суммы сначала рассчитываются бухгалтером отдельно и потом указываются вручную в документе начисления зарплаты.

В программе не автоматизирован:

• расчет средней,
• сдельная оплата,
• начисление резерва отпусков.

Для BAS Бухгалтерія дополнительно предусмотрена возможность ведения учета заработной платы и кадров во внешней программе 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України". Если выбран такой вариант ведения учета, то документы кадрового учета и расчета ЗП не доступны, в BAS Бухгалтерія загружаются только проводки из сторонней программы.

Полноценная подсистема учета кадров и заработной платы реализована в программе BAS Бухгалтерія КОРП, при использовании которой отпадает необходимость приобретения внешней программы для расчета заработной платы, так как в программе BAS Бухгалтерія КОРП уже реализован весь функционал бухгалтерского учета BAS Бухгалтерія, а также полноценный учет кадров и зарплаты аналогично программе 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України".

Какие еще есть возможности программы в BAS Бухгалтерія?

Для бухгалтера в программе реализовано много сервисных механизмов, которые помогут быстро получить желаемый результат. Вот некоторые полезные сервисы:

• Контроль правильности бухгалтерского учета - программа содержит обработку, позволяющую осуществлять проверку на ошибки данных информационной базы в соответствии с настройками учетной политики и положениями законодательства. По результатам проверки формируется отчет с указанием предмета контроля, результатом проверки, возможными причинами ошибок и рекомендациями по их устранению.
• Автоматическое обновление в режиме предприятия - в программе есть возможность автоматической проверки актуальности конфигурации и, в случае выхода новой версии, обновлять базу до актуального релиза в пользовательском режиме без привлечения программистов (если в базе нет доработок).
• RDI-сервис - новая услуга, которая позволяет автоматически загружать в программу данные о ставках налогов и сборов, курсы валют, индексы инфляции, классификаторы банков, профессий, товаров и услуг УКТЗЕД ДКПП, а также позволяет на рабочий стол программы выводить календарь бухгалтера и новости от разработчиков.

С какими программами интегрируется BAS Бухгалтерія?

В программе предусмотрен обмен с такими программными продуктами как 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України", BAS Управлінння торгівлею, BAS Роздріб и 1C:Підприємство “Управління невеликою фірмою для України”, каждая из которых расширяет возможности автоматизации отдельных участков учета, если это требуется предприятию.
Обмен между программами может осуществляться автоматически по расписанию.