Представляем серию видеоуроков от наших специалистов по работе в конфигурации 1С:Підприємство "Бухгалтерія для України редакція 2.0".
Дата: Июнь 2020
BAS Бухгалтерія - это программный продукт, который предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии и составления регламентированной отчетности. Главным преимуществом является простота, универсальность и возможность расширения возможностей программы при помощи других программ.
Данный программный продукт пришел на смену продуктам “1С:Підприємство. Бухгалтерия 8”.
На сегодня, данное бухгалтерское программное обеспечение самое современное и доступное на украинском рынке, подходящее для организаций всех видов деятельности на разных системах налогообложения (общая система, единый налог, неприбыльная организация).
Универсальность программы позволяет в ней работать бухгалтерской службе предприятия любой сферы деятельности. Несмотря на то, что она предназначена прежде всего для бухгалтерских служб, программа имеет также базовый управленческий функционал.
Программа содержит управленческие отчеты с диаграммами и графиками, позволяющие анализировать движение денежных средств, продажи, остатки по складам, задолженности поставщиков и покупателей (в том числе по срокам долга) и ее динамику, получать общие показатели доходов и затрат. Эти отчеты будут полезны для руководителей, менеджеров отделов снабжения и сбыта.
BAS Бухгалтерия имеет управляемый интерфейс. Это означает, что каждый пользователь программы может настроить рабочее место “под себя”. Гибкая настройка разделов меню позволяет скрыть все ненужные документы, справочники и отчеты, оставив только используемые в постоянной работе, что облегчает и ускоряет процесс работы бухгалтера.
Также значительно упростить работу можно с помощью просмотра истории открытия документов, есть возможность добавлять документы в меню Избранное, осуществлять полнотекстовый поиск по разделам, а также формировать и переходить по ссылкам на документы.
Мы подготовили бесплатные видео уроки, которые помогут бухгалтеру сориентироваться в интерфейсе и самостоятельно выполнить первоначальные настройки.
В BAS Бухгалтерии можно работать через интернет. Информационная база размещается на удаленном сервере, а непосредственно работа в программе выполняется через браузер с любого ПК, без необходимости установки программы клиента на компьютер.
Учитывая современную тенденцию к переходу на удаленную работу, размещение ПП BAS Бухгалтерия на удаленном сервере (“в облаке”) позволяет бухгалтерам быть мобильными и не зависеть от рабочего компьютера.
Также “облачный” доступ к программе можно получить как сервис “под ключ”, воспользовавшись нашей услугой Аренда ПО через интернет.
BAS Бухгалтерия имеет весь необходимый функционал для полноценного ведения бухгалтерского и налогового учета. Все изменения согласно действующего законодательства оперативно и своевременно поставляются разработчиком. Поэтому бухгалтер может быть уверен в том, что его программа полностью соответствует актуальному украинскому законодательству.
BAS Бухгалтерия позволяет автоматизировать все участки бухгалтерского учета, такие как:
Для проверки и анализа хозяйственных операций в BAS Бухгалтерия имеются все необходимые отчеты, в частности:
В BAS Бухгалтерия реализовано автоматическое формирование основной регламентированной отчетности:
Сформированную финансовую и налоговую отчетность можно выгрузить в утвержденном государственными органами формате - файлы с расширением XML, которые в дальнейшем отправляются в контролирующие органы через программы сдачи отчетности или Электронный кабинет.
Учет в программе ведется в соответствии с П(С)БУ, возможности ведения учета согласно МСФО нет - для этого используют более дорогостоящие и сложные программы BAS ERP или Управління виробничим підприємством для України.
FREDO Звіт - это встроенный сервис для сдачи регламентированной отчетности.
FREDO Звіт поддерживает все те же функции, что и MEDOC. Однако главным преимуществом этого сервиса является то, что не требуется использовать промежуточные файлы для экспорта/импорта.
Все регламентированные отчеты заполняются непосредственно данными из программы BAS Бухгалтерия. Дополнительно сервис позволяет выгружать налоговые накладные для регистрации в ЕРНН и проверять регистрацию входящих налоговых накладных в ЕРНН.
Для того чтобы перейти с MEDOC на FREDO Звіт (при этом сохранив всю историю сдачи отчетности, регистрации налоговых накладных) достаточно загрузить файл резервной копии из MEDOC.
Сервис FREDO Звіт активируется при регистрации программы и доступен всем лицензионным пользователям BAS Бухгалтерии.
Программа позволяет синхронизироваться с системой клиент-банка через специальную программу BANK DATA СONVERTER, которая приобретается отдельно.
Эта программа позволяет автоматизировать обмен гривневых платежей и работает в двух направлениях: загрузка входящих платежей и выгрузка исходящих платежей.
BANK DATA СONVERTER поддерживает интеграцию со всеми известными банковскими системами. Пользователь может запросить две обработки форматов обмена с системами клиент-банк своего банка на одну лицензионную программу.
BAS Бухгалтерия позволяет вести учет оптовой, розничной (автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка) и комиссионной торговли.
Для оптовой торговли регистрируются финансовые документы поступления и реализации товаров и услуг. Предварительно можно оформить счета на оплату поставщика или покупателю. Возможно оформить возвраты товаров от покупателей или возвраты поставщику. Поддерживается учет возвратной и невозвратной тары.
Для комиссионной торговли автоматизированы операции с комиссионерами и комитентами. В отчетах комитенту или отчетах комиссионера можно сразу рассчитать комиссионное вознаграждение.
Розничная торговля в программе не предполагает интеграцию с торговым оборудованием. Все операции по автоматизированным и неавтоматизированным розничным точкам регистрируются вручную, или же могут быть загружены из внешней программы BAS Розница или BAS Управление торговлей.
В документах реализации есть возможность указать скидку непосредственно суммой или % от суммы.
BAS Бухгалтерия не поддерживает печать чеков, позаказную торговлю, резервирование товара, автоматизацию скидок и обмен с интернет магазином - задачи комплексной автоматизации торговых операций решает конфигурация BAS Управління торгівлею.
BAS Бухгалтерия поддерживает производство по переделам, без заказное производство, бесполуфабрикатный метод, учет возвратных отходов и учет брака. Для выпускаемой продукции можно указать ресурсные спецификации только с материальными затратами. Плановая калькуляция отсутствует.
Для собственного производства в BAS Бухгалтерии автоматизирован весь производственный цикл: передача сырья в производство, выпуск продукции или услуг, распределение общепроизводственных затрат по базе, расчет себестоимости. В течение месяца выпуски учитываются по плановой себестоимости, а в конце месяца выполняется фактический расчет себестоимости, который корректирует плановую. Для анализа фактической себестоимости выпуска в программе есть отчет расчет-справка “Калькуляция себестоимости”.
В программе учет выпуска и прямых производственных затрат ведется в разрезе подразделений и разрезе номенклатурных групп (далее - НГ).
НГ используется, если нужно разделить производственные затраты. Что может быть в качестве НГ:
Если НГ не используется, то вся себестоимость будет распределяться на выпущенную продукцию или услуги по одному алгоритму, например пропорционально плановой себестоимости.
НГ используется также, если действует попередельное производство. Промежуточные выпуски нужно относить на отдельную НГ для детализации расчета себестоимости и закрытия месяца.
Важно понимать, что если номенклатурные группы используются, то нужно следить за точным соответствием НГ выпуска = НГ прямых производственных затрат.
Поэтому чем точнее нужно получить себестоимость, тем больше нужно заводить НГ. Но чем больше НГ используется, тем больше нужно следить за их соответствием (выпуск - прямые затраты) и знать в момент поступления в производство затраты, на какую номенклатурную группу ее отнести.
Если на предприятии многопередельное производство с большим количеством номенклатуры (машиностроение, производство мебели, пищевая промышленность) или просто большие масштабы производства стоит обратить внимание на специализированные программы для производственных предприятий, такие как BAS ERP или 1:Підприємство "Управління виробничим підприємством для України".
Для давальческого производства автоматизированы две схемы: передача в переработку стороннему контрагенту и получение сырья на переработку от контрагента.
Для кадрового учета в программе поддерживаются все виды занятости (основное место работы, внутренние и внешние совместители, ГПХ). Имеются все основные приказы: прием на работу, кадровые перемещения, увольнения.
Также для изменения вида занятости больше не нужно использовать схему “увольнение - прием на работу”. Теперь эта ситуация решается кадровым переводом.
В программе не автоматизировано:
Для расчета заработной платы поддерживается повременный расчет зарплаты - по окладу или часовой (дневной) тарифной ставке. Есть возможность дополнительно создавать собственные начисления с оплатой фиксированной суммой или от процента (например, надбавки и премии). Реализована возможность ведения графиков работы.
Поддерживается полный цикл расчета зарплаты: начисление и выплата аванса (фиксированной суммой или пропорционально отработанным дням), начисление и выплата заработной платы за полный месяц, расчет и уплата всех налогов и взносов, индексация зарплаты, депонирование.
Расчет отпусков или больничных в этой программе не автоматизированы. Поэтому суммы сначала рассчитываются бухгалтером отдельно и потом указываются вручную в документе начисления зарплаты.
В программе не автоматизирован:
Для BAS Бухгалтерия дополнительно предусмотрена возможность ведения учета заработной платы и кадров во внешней программе 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України". Если выбран такой вариант ведения учета, то документы кадрового учета и расчета ЗП не доступны, в BAS Бухгалтерию загружаются только проводки из сторонней программы.
Полноценная подсистема учета кадров и заработной платы реализована в программе BAS Бухгалтерия КОРП, при использовании которой отпадает необходимость приобретения внешней программы для расчета заработной платы, так как в программе BAS Бухгалтерия КОРП уже реализован весь функционал бухгалтерского учета BAS Бухгалтерия, а также полноценный учет кадров и зарплаты аналогично программе 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України".
Для бухгалтера в программе реализовано много сервисных механизмов, которые помогут быстро получить желаемый результат. Вот некоторые полезные сервисы:
В программе предусмотрен обмен с такими программными продуктами как 1C:Підприємство "Зарплата і Управління персоналом для України", BAS Управлінння торгівлею, BAS Роздріб и 1C:Підприємство “Управління невеликою фірмою для України”, каждая из которых расширяет возможности автоматизации отдельных участков учета, если это требуется предприятию.
Обмен между программами может осуществляться автоматически по расписанию.