Новий етап розвитку інструмента обліку особового складу. Реалізація повноцінного персонального обліку з можливістю автоматизованого формування особової справи і швидким попереднім прорахунком додаткової винагороди.
Українська непаперова
Авторський цикл матеріалів засновника компанії "Розумний кубик" про облік у війську.
З цивільного життя до лав Збройних сил я потрапив на початку 2023 року. Відносно швидко моєю зброєю став ноутбук і вже більше 3 років займаюсь обліком особовго складу в великому підрозділі, завдяки чому отримав можливість застосувати наявний в мене досвід автоматизації обліку і оптимізації процесів з цивільного життя в Збройних Силах України. Проектом "Українська непаперова" хочу покращити стан обліку в ЗСУ: зменшити бюрократію, кількість папіру, непотрібних таблиць і звітів, надати приклади, як можна зручно організувати облік і ефективно використовувати можливості електорних таблиць Excel. Зразки надаються безкоштовно, використовуються стандартні можливості MS Excel, таблиці відкриті, без паролів, можуть додатково доопрацьовуватись під ваші потреби. Сподіваюсь, ви знайдете наведені інструменти простими та практичними у свої службі.
Для отримання інструментів Надішліть запит
Якщо у Вас є схожий досвід в інших темах, ви маєте дозвіл і є чим поділитись на загал звертайтесь. Об'єднаємо зусилля, поширимо Ваші напрацювання і будемо разом лупати паперову скелю.
Новини і повідомлення про оновлення на телеграм-каналі.
Підтримка і обговорення в групі Signal.
Зручний та універсальний калькулятор для розрахунку вислуги років військовослужбовців. Механізм дозволяє не тільки порахувати стаж одному військовослужбовцю, а й надати можливість вести облік військового стажу всього підрозділу.
Приклад, пояснення і рекомендації як вести електронний журнал обліку особового складу в військовій частині або окремому підрозділі. Практична і зручна Excel форма, яка відповідає вимогам МОУ і дозволяє організувати повноцінний облік особового складу.
Пояснення, щодо ведення руху особового складу в автоматизованному ЕЖООС від Кубик. Пояснення як працювати з аркушами Переміщення і Статуси.
Покрокова інструкція як перенести дані в автоматизований ЕЖООС. Які дані треба підготувати, як перевірити результати. Які можуть виникнути помилки при першочерговому заповненні, як їх знайти і усунути.
Опис практичних кроків, як оптимізувати, зменшити і прискорити ЕЖООС від Кубик у великому підрозділу. Поради, щодо оптимізація формул і таблиць Excel.
Продовження розвитку автоматизованної форми обліку особовго складу. Пояснення як правильно організувати ведення ієархічної структури піжрозділів і упорядкувати інформацію по посадам, щоб уникнути дублювання і помилок.
Інструкція, як сформувати з автоматизованного ЕЖООС від Кубик форму, яка регламентована МОУ. Рекомендації по щомісячному архівуванню.