Новий етап розвитку інструмента обліку особового складу. Реалізація повноцінного персонального обліку з можливістю автоматизованого формування особової справи і швидким попереднім прорахунком додаткової винагороди.
Українська непаперова
Авторський цикл матеріалів засновника компанії "Розумний кубик" про облік у війську.
З цивільного життя до лав Збройних сил я потрапив на початку 2023 року. Відносно швидко моєю зброєю став ноутбук і я вже більше 3 років займаюсь обліком особовго складу в великому підрозділі, завдяки чому отримав можливість застосувати наявний в мене досвід автоматизації обліку і оптимізації процесів з цивільного життя в Збройних Силах України. Проектом "Українська непаперова" я хочу покращити стан обліку в ЗСУ: зменшити бюрократію, кількість папіру, непотрібних таблиць і звітів, надати приклади, як можна зручно організувати облік і професійно використовувати такий Excel. Наразі усі інструменти побудовано на стандартних можливостях Excel: формули, смарт-таблиці і умовне форматування. Все надається безкоштовно і без паролів. Усі формули відкриті і можуть додатково доопрацьовуватись під ваші потреби. Всі розробки перевірені практичним використанням. Сподіваюсь, ви знайдете надані інструменти простими та практичними в свої службі. Буду радий, якщо мій досвід допоможе вам покращити стан обліку особового складу в вашому підрозділі.
Для отримання інструментів Надішліть запит
Якщо у Вас є схожий досвід в інших темах, ви маєте дозвіл і є чим поділитись на загал звертайтесь. Об'єднаємо зусилля, поширимо Ваші напрацювання і будемо разом лупати паперову скелю.
Новини і повідомлення про оновлення на телеграм-каналі.
Підтримка і обговорення в групі Signal.
Приклад, пояснення і рекомендації як вести електронний журнал обліку особового складу в військовій частині або окремому підрозділі. Практична і зручна Excel форма, яка відповідає вимогам МОУ і дозволяє організувати повноцінний облік особового складу.
Пояснення, щодо ведення руху особового складу в автоматизованному ЕЖООС від Кубик. Пояснення як працювати з аркушами Переміщення і Статуси.
Покрокова інструкція як перенести дані в автоматизований ЕЖООС. Які дані треба підготувати, як перевірити результати. Які можуть виникнути помилки при першочерговому заповненні, як їх знайти і усунути.
Опис практичних кроків, як оптимізувати, зменшити і прискорити ЕЖООС від Кубик у великому підрозділу. Поради, щодо оптимізація формул і таблиць Excel.
Продовження розвитку автоматизованної форми обліку особовго складу. Пояснення як правильно організувати ведення ієархічної структури піжрозділів і упорядкувати інформацію по посадам, щоб уникнути дублювання і помилок.
Інструкція, як сформувати з автоматизованного ЕЖООС від Кубик форму, яка регламентована МОУ. Рекомендації по щомісячному архівуванню.