BAS Бухгалтерія - універсальне рішення для бухгалтерського обліку

Дата: Червень 2020

BAS Бухгалтерія - це програмний продукт, який призначений для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві та складання регламентованої звітності. Головною перевагою є простота, універсальність та можливість розширення можливостей програми за допомогою інших програм.
Цей програмний продукт прийшов на зміну продуктам 1С:Підприємство "Бухгалтерія 8 для України".
На сьогодні, дане бухгалтерське програмне забезпечення найсучасніше та доступніше на українському ринку, що підходить для організацій усіх видів діяльності на різних системах оподаткування (загальна система, єдиний податок, неприбуткова організація).

На кого орієнтована BAS Бухгалтерія?

Універсальність програми дозволяє у ній працювати бухгалтерській службі підприємства будь-якої сфери діяльності. Незважаючи на те, що вона призначена насамперед для бухгалтерських служб, програма має також базовий управлінський функціонал.
Програма містить управлінські звіти з діаграмами та графіками, що дозволяють аналізувати рух коштів, продажу, залишки за складами, заборгованості постачальників та покупців (у тому числі за термінами боргу) та її динаміку, отримувати загальні показники доходів та витрат. Ці звіти будуть корисними для керівників, менеджерів відділів постачання та збуту.

Які є “фішки” у BAS Бухгалтерія?

BAS Бухгалтерія має керований інтерфейс. Це означає, що кожен користувач програми може налаштувати робоче місце під себе. Гнучка настройка розділів меню дозволяє приховати всі непотрібні документи, довідники та звіти, залишивши лише використовувані у постійній роботі, що полегшує та прискорює процес роботи бухгалтера.
Також значно спростити роботу можна за допомогою перегляду історії відкриття документів, є можливість додавати документи в меню Уподобання, здійснювати повнотекстовий пошук за розділами, а також формувати та переходити за посиланнями на документи.
Ми підготували безкоштовні відео уроки, які допоможуть бухгалтеру зорієнтуватися в інтерфейсі та самостійно виконати початковий.

У BAS Бухгалтерії можна працювати через інтернет. Інформаційна база розміщується на віддаленому сервері, а робота в програмі виконується через браузер з будь-якого ПК, без необхідності встановлення програми клієнта на комп'ютер.
Враховуючи сучасну тенденцію до переходу на віддалену роботу, розміщення ПП BAS Бухгалтерія на віддаленому сервері (“в хмарі”) дозволяє бухгалтерам бути мобільними та не залежати від робочого комп'ютера.
Також "хмарний" доступ до програми можна отримати як сервіс "під ключ", скориставшись нашою послугою Оренда програмного забезпечення через інтернет.

Які функціональні можливості BAS Бухгалтерія?

BAS Бухгалтерія має весь необхідний функціонал для повноцінного ведення бухгалтерського та податкового обліку. Усі зміни відповідно до чинного законодавства оперативно та своєчасно поставляються розробником. Тому бухгалтер може бути впевненим у тому, що його програма повністю відповідає актуальному українському законодавству.

BAS Бухгалтерія дозволяє автоматизувати всі ділянки бухгалтерського обліку, такі як:

• Облік коштів:
• банківські та касові операції,
• валютні операції,
• Ведення касової книги.
• Облік запасів:
• складський рух запасів (надходження, переміщення, списання, комплектація/розукомплектація),
• Проведення інвентаризації товарів на складі,
• підтримуються методи списання: партійний облік (ФІФО) або облік за середньозваженою вартістю,
• Облік зворотної тари,
• облік бланків суворої звітності.
• Облік торгових операцій:
• гуртова торгівля,
• комісійна торгівля,
• роздрібна торгівля/
• Облік розрахунків з контрагентами:
• Підтримуються взаєморозрахунки з покупцями, постачальниками, комісіонерами та комітентами,
• Бартерні операції,
• Коригування взаєморозрахунків (взаємозалік, списання простроченої заборгованості),
• Проведення звірок взаєморозрахунків з контрагентами
• Облік розрахунків з підзвітними особами
• Облік ПДВ
• Облік виробництва:
• власне без замовлення виробництво,
• давальницька схема (передача в переробку та отримання з переробки),
• надання внутрішніх виробничих послуг підрозділами,
• Розрахунок собівартості
• Облік ОС, МНМА, НМА та МШП
• Облік кадрів та зарплати (без табелування, розрахунку за середньою, відрядною оплатою)
• Закриття періодів та визначення фінансового результату діяльності підприємства

Для перевірки та аналізу господарських операцій у BAS Бухгалтерія є всі необхідні звіти, зокрема:

• оперативні бухгалтерські звіти (оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку, картка рахунку, шахова відомість та інші)
• Оперативні податкові звіти:
• перевірка сум вхідного та вихідного ПДВ,
• звіти для єдинників: книга доходів та книга доходів та витрат.

У BAS Бухгалтерія реалізовано автоматичне формування основної регламентованої звітності:

• Фінансова звітність:
• Баланс
• Звіт про фінансові результати
• Звіт малого підприємства та Звіт малого підприємства скорочений
• Звіт про рух коштів
• Звіт про власний капітал
• Примітки до фінансової звітності
• Форма 1-Б. Звіт про взаєморозрахунки з нерезидентами
• Податкова звітність:
• Декларація про валютні цінності
• Декларація про прибуток
• Декларація з ПДВ та Уточнюючий розрахунок з ПДВ
• Декларація з акцизного податку
• декларація з єдиного податку
• Звіт про суми отриманих пільг у оподаткуванні
• Звіт з ЄСВ
• Форма 1-ДФ
• Повідомлення про прийом на роботу
• Звітність до фондів:
• Звіт у ФСС від нещасних випадків
• Звіт у ФСС з тимчасової непрацездатності
• Статистична звітність:
• Звіт з праці (форма 1-ПВ)
• Звіт про прийнятих працівників (форма 5-ПОНЕДІЛОК)
• Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів.

Сформовану фінансову та податкову звітність можна вивантажити у затвердженому державними органами форматі – файли з розширенням XML, які надалі відправляються до контролюючих органів через програми подання звітності або Електронний кабінет.
Облік у програмі ведеться відповідно до П(С)БО, можливості ведення обліку згідно з МСФЗ немає - для цього використовують більш дорогі та складні програми BAS ERP або [Управління виробничим підприємством для України](/ua/solutions/ erp).

Чи можна подавати регламентовану звітність з BAS Бухгалтерії?

FREDO Звіт - це вбудований сервіс для складання регламентованої звітності.
FREDO Звіт підтримує ті самі функції, що й MEDOC. Однак, головною перевагою цього сервісу є те, що не потрібно використовувати проміжні файли для експорту/імпорту.
Усі регламентовані звіти заповнюються безпосередньо даними із програми BAS Бухгалтерія. Додатково сервіс дозволяє вивантажувати податкові накладні для реєстрації в ЄРПН та перевіряти реєстрацію вхідних податкових накладних у ЄРПН.
Щоб перейти з MEDOC на FREDO Звіт (при цьому зберігши всю історію подання звітності, реєстрації податкових накладних) достатньо завантажити файл резервної копії з MEDOC.
Сервіс FREDO Звіт активується під час реєстрації програми та доступний усім ліцензійним користувачам BAS Бухгалтерія.

Чи є інтеграція з клієнт-банком у BAS Бухгалтерія?

Програма дозволяє синхронізуватися із системою клієнт-банку через спеціальну програму BANK DATA СONVERTER, яка купується окремо.
Ця програма дозволяє автоматизувати обмін гривневих платежів та працює у двох напрямках: завантаження вхідних платежів та вивантаження вихідних платежів.
BANK DATA СONVERTER підтримує інтеграцію зі всіма відомими банківськими системами. Користувач може запросити дві обробки форматів обміну із системами клієнт-банк свого банку на одну ліцензійну програму.

Які можливості BAS Бухгалтерії для торговельного підприємства?

BAS Бухгалтерія дозволяє вести облік оптової, роздрібної (автоматизована та неавтоматизована торгова точка) та комісійної торгівлі.
Для оптової торгівлі реєструються фінансові документи надходження та реалізації товарів та послуг. Попередньо можна оформити рахунки на оплату постачальника чи покупцю. Можливо оформити повернення товарів від покупців чи повернення постачальнику. Підтримується облік поворотної та безповоротної тари.
Для комісійної торгівлі автоматизовано операції з комісіонерами та комітентами. У звітах комітенту чи звітах комісіонера можна одразу розрахувати комісійну винагороду.
Роздрібна торгівля у програмі передбачає інтеграцію з торговим устаткуванням. Всі операції з автоматизованих та неавтоматизованих роздрібних точок реєструються вручну, або можуть бути завантажені із зовнішньої програми BAS Роздріб або BAS Управління торгівлею.
У документах реалізації є можливість вказати знижку безпосередньо сумою чи % від суми.
BAS Бухгалтерія не підтримує друк чеків, позамовну торгівлю, резервування товару, автоматизацію знижок та обмін з інтернет магазином - завдання комплексної автоматизації торгових операцій вирішує конфігурація BAS Управління торгівлею.

Які можливості BAS Бухгалтерії для виробничого підприємства?

BAS Бухгалтерія підтримує виробництво за переділами, без замовлення виробництва, безнапівфабрикатний метод, облік зворотних відходів та облік брака. Для продукції можна вказати ресурсні специфікації тільки з матеріальними витратами. Планова калькуляція відсутня.
Для власного виробництва у BAS Бухгалтерія автоматизована весь виробничий цикл: передача сировини у виробництво, випуск продукції чи послуг, розподіл загальновиробничих витрат за базою, розрахунок собівартості. Протягом місяця випуски враховуються за плановою собівартістю, а наприкінці місяця виконується фактичний розрахунок собівартості, що коригує планову. Для аналізу фактичної собівартості випуску програмі є звіт розрахунок-довідка “Калькуляція собівартості”.

У програмі облік випуску та прямих виробничих витрат ведеться у розрізі підрозділів та розрізі номенклатурних груп (далі - НГ).
НГ використовується, якщо потрібно поділити виробничі витрати. Що може бути як НГ:

• замовлення на виробництво,
• види продукції або види наданих послуг.

Якщо НГ не використовується, то вся собівартість буде розподілятися на випущену продукцію або послуги за одним алгоритмом, наприклад, пропорційно до планової собівартості.
НГ використовується також, якщо діє попереднє виробництво. Проміжні випуски потрібно відносити на окрему НГ для деталізації розрахунку собівартості та закриття місяця.
Важливо розуміти, що й номенклатурні групи використовуються, слід стежити за точним відповідністю НГ випуску = НГ прямих виробничих витрат.
Тому що точніше потрібно отримати собівартість, то більше потрібно заводити НГ. Але чим більше НГ використовується, тим більше потрібно стежити за їхньою відповідністю (випуск - прямі витрати) і знати в момент надходження у виробництво витрати, яку номенклатурну групу її віднести.
Якщо на підприємстві багатопереробне виробництво з великою кількістю номенклатури (машинобудування, виробництво меблів, харчова промисловість) або просто великі масштаби виробництва, варто звернути увагу на спеціалізовані програми для виробничих підприємств, такі як BAS ERP або 1С:Підприємство "Управління виробничим підприємством для України".

Для давальницького виробництва автоматизовано дві схеми: передача у переробку сторонньому контрагенту та отримання сировини на переробку від контрагента.

Як ведеться облік кадрів та заробітної плати у BAS Бухгалтерії?

Для кадрового обліку у програмі підтримуються всі види зайнятості (основне місце роботи, внутрішні та зовнішні сумісники, ДПГ). Є всі основні накази: прийом працювати, кадрові переміщення, звільнення.
Також зміни виду зайнятості більше потрібно використовувати схему “звільнення - прийом працювати”. Наразі ця ситуація вирішується кадровим перекладом.

У програмі не автоматизовано:

• штатний розклад,
• облік відпусток,
• облік стажу,
• Табелювання обліку часу.

Для розрахунку заробітної плати підтримується погодинний розрахунок зарплати – за окладом або годинною (денною) тарифною ставкою. Є можливість додатково створювати власні нарахування з оплатою фіксованою сумою або від відсотка (наприклад, надбавки та премії). Реалізовано можливість ведення графіків роботи.
Підтримується повний цикл розрахунку зарплати: нарахування та виплата авансу (фіксованою сумою або пропорційно відпрацьованим дням), нарахування та виплата заробітної плати за повний місяць, розрахунок та сплата всіх податків та внесків, індексація зарплати, депонування.
Розрахунок відпусток чи лікарняних у цій програмі не автоматизовано. Тому суми спочатку розраховуються бухгалтером окремо і потім зазначаються вручну у документі нарахування зарплати.

У програмі не автоматизовано:

• Розрахунок середньої,
• відрядна оплата,
• Нарахування резерву відпусток.

Для BAS Бухгалтерія додатково передбачена можливість ведення обліку заробітної плати та кадрів у зовнішній програмі 1C:Підприємство "Зарплата та Управління персоналом для України". Якщо вибрано такий варіант ведення обліку, то документи кадрового обліку та розрахунку ЗП не доступні, у BAS Бухгалтерія завантажуються лише проводки із сторонньої програми.

Повноцінну підсистему обліку кадрів та заробітної плати реалізовано у програмі BAS Бухгалтерія КОРП, при використанні якої відпадає необхідність придбання зовнішньої програми для розрахунку заробітної плати, оскільки у програмі BAS Бухгалтерія КОРП вже реалізовано весь функціонал бухгалтерського обліку BAS Бухгалтерія, а також повноцінний облік кадрів та зарплати аналогічно програмі 1C:Підприємство "Зарплата та Управління персоналом для України".

Які ще є можливості програми в BAS Бухгалтерія?

Для бухгалтера в програмі реалізовано багато сервісних механізмів, торі допоможуть швидко отримати бажаний результат. Ось деякі корисні сервіси:

• Контроль правильності бухгалтерського обліку - програма містить обробку, що дозволяє здійснювати перевірку на помилки даних інформаційної бази відповідно до настройок облікової політики та положень законодавства. За результатами перевірки формується звіт із зазначенням предмета контролю, результатом перевірки, можливими причинами помилок та рекомендаціями щодо їх усунення.
• Автоматичне оновлення в режимі підприємства - у програмі є можливість автоматичної перевірки актуальності конфігурації та, у разі виходу нової версії, оновлювати базу до актуального релізу в режимі користувача без залучення програмістів (якщо в базі немає доробок).
• RDI-сервіс - нова послуга, яка дозволяє автоматично завантажувати в програму дані про ставки податків та зборів, курси валют, індекси інфляції, класифікатори банків, професій, товарів та послуг УКТЗЕД ДКПП, а також дозволяє на робочий стіл програми виводити календар бухгалтера та новини від розробників.

З якими програмами інтегрується BAS Бухгалтерія?

У програмі передбачено обмін з такими програмними продуктами як 1C:Підприємство "Зарплата та Управління персоналом для України", BAS Управління торгівлею, BAS Роздріб та 1C:Підприємство “Управління невеликою фірмою для України”, кожна з яких розширює можливості автоматизації окремих ділянок обліку, якщо це потрібно підприємству.
Обмін між програмами може здійснюватися автоматично за розкладом.