Опис системи 1С:Підприємство “Управління виробничим підприємством для України”

Дата: Квітень 2020

1С:Підприємство “Управління виробничим підприємством для України” або 1С:Підприємство УПП (далі - УПП) комплексне багатофункціональне рішення, яке дозволяє вирішити питання автоматизації управлінського та фінансового обліку, створити єдиний інформаційний простір фінансово-господарської діяльності на підприємствах середнього та великого масштабу. Впровадження комплексної системи обліку підвищує ефективність облікових процесів та забезпечує якісне управління бізнесом.

На сьогоднішній день конфігурація 1С:Підприємство УПП є найпоширенішою в Україні системою ERP-класу. Витрати на придбання системи УПП, апаратне забезпечення, встановлення, впровадження та подальшу підтримку на порядок нижчі, ніж можливі витрати на придбання системи зарубіжних аналогів (таких як SAP, Oracle), а результат впровадження найчастіше краще і залежить насамперед від двох факторів від компетенцій команди впроваджувачів та включення керівництва підприємства де впроваджується система.

УПП має такі переваги та надає можливості:

• проста схема документообігу,
• прозорий процес введення інформації до бази від документа на окремих ділянках відповідальними користувачами,
• достовірність та високий рівень деталізації обліку,
• Організація регламентованого та управлінського обліку в єдиній базі,
• реєстрація та накопичення інформації про витрати та випуск продукції, розрахунок собівартості випуску,
• планування продажу, виробництва, закупівель, коштів,
• Можливість бюджетного управління,
• оперативне формування звітності, проведення необхідного аналізу, оцінки фінансового стану підприємства,
• обмеження доступу користувачів на введення даних та перегляд інформації в базі.

УПП - зарекомендувало себе ефективною обліковою системою, яку можна розвивати та гнучко адаптувати до специфіки та ключових процесів конкретного підприємства.

Типовий функціонал УПП вирішує основні завдання наступних служб підприємства:

• Виробнича служба,
• планово-економічний відділ,
• бухгалтерія,
• фінансовий відділ,
• відділ постачання,
• відділ продажів,
• Склад,
• відділ технічного контролю,
• відділ кадрів та розрахунку заробітної плати.

На двох скріншотах можна побачити всі потенційні можливості типової конфігурації 1С:Підприємство УПП.

Документи, звіти та довідники згруповані за значенням в окремі інтерфейси, які призначаються користувачам.

У конфігурації УПП великий розвиток отримали підсистеми управління виробництвом та обліку витрат, основними можливостями яких є:

• нормування витрат за випуск,
• об'ємно-календарне та позмінне планування виробництва,
• Розрахунок планових калькуляцій продукції,
• формування завдань виробництва, використання завдань виробництва як аналітики обліку,
• Нагромадження та облік матеріальних, нематеріальних витрат, розподіл прямих і непрямих витрат на випуск різноманітними способами,
• надходження та реалізація послуг з переробки,
• Облік випуску,
• облік шлюбу та зворотних відходів,
• Розрахунок фактичної собівартості випуску.

На базі УПП створено галузеві рішення. Функціонал, закладений у галузеве рішення, спочатку враховує специфіку діяльності та особливості бізнес-процесів підприємств будівельної, сільськогосподарської, гірничодобувної, машинобудівної та інших галузей. Вибір на користь галузевого рішення дозволяє знизити ризики та витрати, пов'язані з доопрацюванням типового функціоналу УПП.
З описом галузевого рішення для машинобудівних підприємств можна ознайомитися, перейшовши за посиланням "Управління виробництвом. Машинобудування"
У цьому рішенні розроблено методологію оперативного виробничого обліку, яка впроваджена та успішно застосовується на підприємствах "Холдинг DEZEGA", ТОВ “Квадро інтернешнл”.

Система УПП добре вивчена, протестована, у фірм, які впроваджують систему, є накопичений досвід автоматизації обліку та доробок зміни під потреби конкретного підприємства.

Фахівцями нашої компанії розроблено універсальні розширення функціоналу типової конфігурації УПП:

• розробка галузевого рішення для підприємств машинобудівної галузі, основною перевагою якої є організація єдиного інформаційного простору для всіх служб, що здійснюють підготовку виробництва, розрахунок дефіциту модифікованим механізмом розузловування, оперативний облік виробництва, на підставі даних якого виконується автоматичне формування документів регламентованого обліку. Докладніший опис тут "Управління виробництвом. Машинобудування";
• механізм розмежування прав доступу користувачів до довідників та документів, який є доповненням до типової системи обмеження доступу та значно розширює її можливості. Система надає можливості обмежити доступ на зміну та залишити доступ лише на перегляд, обмежити доступ до заповнення окремого реквізиту, виконувати перевірку даних, зазначених у реквізитах/табличних частинах документа/елемента довідника. Докладніше ознайомитися з можливостями механізму можна за посиланням (...);
• можливість автоматичного надсилання звітів за заданим розкладом;
• меню “Вибране”, до якого користувач самостійно може додати списки документів, довідники, збережені налаштування звітів, з якими працює максимально часто;
• реалізовано можливість встановлювати статуси документів про отримані оригінали, оперативно отримувати інформацію про отримані/не отримані оригінали документів шляхом побудови спеціального звіту,
• Звіт “Розширений аналіз оборотності”;
• підсистема обліку спецодягу;
• Підсистема обліку комп'ютерної техніки;
• механізм ідентифікованого обліку партій ТМЦ;
• Налаштування та зберігання файлів у томах.

При впровадженні програмного забезпечення наші фахівці враховують специфіку діяльності виробничого підприємства, проводять аналіз достатності типового функціоналу УПП для автоматизації всіх основних процесів та, у разі потреби, надають рекомендації щодо необхідних доопрацювань та змін у типовому функціоналі, розробляють технічне завдання.

З великими проектами, в ході яких нашою командою було виконано впровадження УПП, можна ознайомитися тут: "ПрАТ "Новотроїцьке рудоуправління", "Холдинг DEZEGA", "SHERP", Рудомайн.

Після завершення проектів впровадження УПП наша компанія завжди гарантує та забезпечує своєчасну технічну підтримку, яка включає:

• встановлення оновлень у зв'язку із змінами в законодавстві,
• зміна та доопрацювання функціоналу на запит замовника з метою оптимізації процесів обліку та аналізу,
• консультування користувачів з питань організації та ведення обліку, оперативне реагування на проблеми, що виникають.

Підсумовуючи, слід зазначити, що УВП перевірений надійний інструмент для автоматизації обліку на виробничих підприємствах.
Але на даний момент все більшого поширення набуває новий продукт "BAS ERP" з більшим різноманітним типовим функціоналом, розроблений на технології керованих форм системи 1С:Підприємство. Перед керівництвом підприємства може бути питання, яку систему вибрати, т.к. від вибору облікової системи багато в чому залежить якість обліку, аналізу та управління процесами для підприємства. У цьому питанні може допомогти наша стаття “Що таке система ERP і яким підприємствам вона потрібна?”.