Проєкт впровадження 1C, BAS ПрАТ "Новотроїцьке рудоуправління"

Клієнт: http://ntru.com.ua

Галузь: гірничо-добувна промисловість

Проєкт: комплексне впровадження автоматизованої облікової системи

Конфігурації: 1С:Підприємство "Управління виробничим підприємством для України", BAS "Документообіг"

Параметри проекту

• Дата початку проєкту: 01.10.2016
• Дата закінчення проекту: 10.11.2017
• Продукти впроваджені в ході проєкту:
• 1С:Підприємство "Управління виробничим підприємством для України"
• BAS "Документообіг"
• Безшовна інтеграція систем на основі бібліотеки DMIL
• Впроваджені підсистеми продукту: продаж, закупівля, планування закупівель, управління грошовими коштами, склад, планування та управління виробництвом, ремонти, розрахунок собівартості продукції, необоротні активи, кадри, регламентований облік, безшовна інтеграція з 1С:Підприємство "Документообіг".
• Регіон впровадження: Україна, Донецька область
• Сумарна кількість людино-годин робіт, виконаних проєктною командою: 6000
• Результат: Відгук клієнта (PDF)

Цілі проєкту

• Створення єдиної АСУ підприємства, яка:
• створить чіткий та прозорий процес введення та аналізу інформації
• забезпечить достовірність та необхідний рівень деталізації обліку
• створить умови для оперативного контролю та аналізу облікових даних
• Оперативне формування інформації для потреб управління
• Заміна діючої системи SAP бюджетним та ефективним програмним продуктом
• Надати менеджменту підприємства сучасну та прозору облікову систему, яку можна розвивати та використовувати у повсякденній роботі

Ситуація до впровадження, інформація про компанію

• Система обліку SAP, що діє на підприємстві, застаріла, працює тільки в бухгалтерській службі, не вирішує актуальні завдання підприємства
• Відсутня необхідна для прийняття рішень деталізація облікових даних
• Відсутня оперативна та повна реєстрація інформація з виробничих майданчиків та складів
• Подальша підтримка та розвиток системи SAP потребують значних витрат
• Велика кількість форм звітності формується вручну у різних службах
• Інформація у звітах для різних споживачів частково дублюється
• Необхідна ревізія звітів та перегляд принципів підготовки звітності

Унікальність проєкту

У ході проєкту було розроблено нову методологію виробничого обліку та виконано доопрацювання, що дозволяють детально враховувати роботу гірничого обладнання та розраховувати собівартість робіт обладнання.

Автоматизовано облікові процеси цехових диспетчерів у частині рознесення колійних листів самоскидів, екскаваторів, тепловозів та решти технологічного та допоміжного транспорту та обладнання. Автоматизовано процес розрахунку норм споживання палива за видами робіт. У систему закладено формули для розрахунку норм споживання всіх видів транспорту та обладнання, що використовується на підприємстві (кар'єрних самоскидів Белаз, екскаваторів, тепловозів, бульдозерів, тракторів та ін.)

Повністю реалізовано специфіку гірничодобувної галузі. Проєкт має не лише технічну, а й велику методологічну та консалтингову складову. Передбачається застосувати методику, закладену на даному об'єкті, на інших підприємствах холдингу.

Результати проекту

В інформаційній системі цілодобово працюють усі служби підприємства. В результаті виконання проекту підприємство отримало єдину систему обліку, в якій працюють склади, виробничо-диспетчерська служба, відділ технічного контролю, планово-економічний відділ, відділ постачання, збуту, тендерний відділ, фінансовий відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, юридичний відділ. Система покрила усі основні облікові процеси підприємства. В результаті проєкту підвищилися швидкість та якість обробки дорожніх листів, що вплинуло на достовірність даних для детального аналізу витрат підприємства. Внаслідок автоматизації функцій документообігу, що стосуються договірної роботи, скоротилися терміни та підвищилася прозорість узгодження договорів, специфікацій, додаткових угод, заявок на оплату.

Співробітники фінансових, юридичних служб та відділу постачання отримали можливість централізовано зберігати та погоджувати супровідну документацію, відмовитися від використання електронної пошти та паперового документообігу за погодженням усередині підприємства. Забезпечено оперативний складський облік; всі операції з приходу та витрат ТМЦ виконуються оперативно. Автоматизовано процес збору інформації з кожного підрозділу підприємства з метою планування потреби в ТМЦ та послугах сторонніх організацій. Внаслідок цього автоматизовано формування планів закупівель ТМЦ з урахуванням планових потреб та залишків ТМЦ на складах. На основі цих планів тендерний відділ проводить у системі всі етапи тендеру – від збору пропозицій постачальників до видачі тендерної рекомендації.

Додаткова інформація про проєкт

На території підприємства знаходиться склад ПММ. Особливістю підприємства є великі обсяги споживання палива, що вимагають враховувати паливо за вагою та обсягом як на нафтобазах, так і на АЗС. У системі виконано доопрацювання розширеного обліку палива для забезпечення можливості оперативного обліку палива за обсягом та вагою. В системі щоденно фіксується показник густини палива.