2025-08 Автор: Кубик.

ЕЖООС. Частина 2. Як вести переміщення і зміни статусу особового складу.

В першій статті було надано загальну інформацію і принцип роботи, в цій частині опишу розділи які викликають найбільшу кількість питань і помилок.

Якщо ми кажемо саме про облік, а не планування, пошук, мотивацію і аналіз то по суті є дві задачі обліку осообового складу:

• Облік демографічних даних.
• Облік руху особового складу.

Демографічні дані відносно сталі і питання їх обліку вирішується відносно просто навіть паперовими засобами, а в ЕЖООС за це відповідає аркуш ООС. А вот рух військовослужбовців, це постійні зміни які потребують структури і правильного обліку, тому це питання спробую розкрити в цій статті.

Аркуш Переміщення особового складу

Цей аркуш є ключовою особливістю і принципово відрізняє запропоновану форму ЕЖООС від той, що наведена наказом МОУ №687 і паперових книг обліку. Саме цей аркуш в ЕЖООС забезпечить вас інформацією про руху військовослужбовців між посадами, датами виведення і повернення з розпорядження. На підставі цього аркушу заповнюється всі колонки аркушу ООС пов'язані з посадами, в тому числі регламентовані колонки 10 та 11 індекси посад та історія посад.

На аркуші вручну заповнюються інформація

• наказ по особовому складу, кто видав, номер дата
• вказується тип наказу переміщення. Перелік типів наказів на переміщення визначається на аркуші налаштування, за потреби його можно змінювати і розширяти, наведений варіант нашалтувань є мінімальним.
• ІПН військовослужбовця
• індекс посади на яку призначається військовослужбовець. У випадку виведення військовослужбовця в розпорядження індекс посади не вказується.
• номер і дата добового наказу.

Усі інші поля мають світло жовту заливку, заповнюються автоматично по формулам. Їх зміна може потребувтаись тільки, якщо ви хочете якось змінити логіку роботи таблиці. Прокоментую детально, як працюють формули на цьому аркуші. Якщо вам буде складно зрозуміти цей розділ пропустить його поки і поверніться до нього пізніше.

• Колонка № автоматично заповнюється поточним рядком і є індексом для зв'зяку між різними рядками всередині таблиці.
• Колонки військове звання і ПІБ, автоматично підтягується по ІПН з аркушу ООС або аркушу Виключені.
• Колонка Посада на яку введена для зручності показує назву посади згідно індекса, за потреби можно доопрацювати аналогічно відображення підрозділу, якому відповідає цей індекс посади.
• Колонка Дата по автоматично заповнюється датой по яку діє ця посада, тобто дата до наступної посади, у випадку якщо це остання посада виводиться текст який задан на аркуші Налаштування. Зроблено для прикладу, щоб мати можливість формувати історію перебування людини на посадах.
• Колонка Попередня посада, показує попередню посаду військовослужбовця, а у випадку виведення в розпорядження відображає останню діючу посаду.
• Колонка Індекс ООС зроблено для пришвидшення пошуку, відображає номер рядка військовослужбовця на аркуші ООС або аркуші Виключені. Якщо військовослужбовець виключен, то перед індексом стоїть знак оклику "!", що дозволяє потім одразу відображати ПІБ і звання військовослужбовця з нужного аркушу. Принцип формування індексу для швидкого пошуку використовується скрізь на всіх аркушах цієї версії
• ЕЖООС.
• Колонки Індекс попереднього руху і Індекс наступного руху зроблено для зручності і можливості будувати ланцюжок. По індексу попереднього руху обчислюється колонка Попередня посада, по індексу останнього обчислюється руху Дата до. У випадку якщо попереднього або останнього запису не має, відображається -1.
• Колонка Активний запис заповнюється ІПНом військовослужбовця, якщо заповнена колонка Дата з, яка по суті відповідає номеру добового наказу яким поточний рядок треба вважати дійним і рахувати в облік.
• Це дозволяє поступово вносити інформацію на аркуш облік, наприклад спочатку внести інформацію згідно наказу по особовому складу або рапорту(це залежить від рівня вашого підрозділу) а при набутті наказу в дію вже вказати дату добового наказу в колонку Дата з і зміни відобразяться в обліку.
• Колонка Останній запис відображає ІПН для останнього активного запису на аркуші переміщення по цьому військовослужбовцю. Заповненість цього запису дозволяє визначати, що саме цей запис діючий і враховується в обліку, колонка носить службовий характер.

Ітак, як ви бачите ведення цього аркушу дозволяє зробити відносно повноцінний облік руху особового складу, відслідкувати зміни посад, наказів, спростити процес ведення аркушу ООС, що особливо важливо для ведення на рівні військової частини. Також цей аркуш можно розвинути, дописати додаткову інформацію і зробити навіть формування рапортів та пунктів наказів.
Звісно Excel неможна вважати повноцінною системою обліку особового складу, але зараз це єдиний працюючий інструмент, який доступен всім підрозділам і з яким ми всі працюємо. Тому чим більше його можливостей ви зможете використати вже зараз, тим краще зможете налагодити роботу і процеси в підрозділі.

Розрахуно

Історія версій:

Для роботи з файлом ЕЖООС потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.

29.07.2025 Версія 1.5 Повна (Поточна) upa_ezhoos_1_5.zip: Скачати
Оптимізована робота з переміщенням. На аркуші переміщення вказуються тільки накази по переміщенню особового складу, виведенню в або поверненню з розпорядження. Прибуття відображається безпосередньо на аркуші ООС при реєстрації людини.
Додана можливість обирати декілька типів наказів переведення в розпорядження. Перелік видів наказів перенесено в список, який можно налаштовувати згідно потреб.
На аркуші Виключені нумерація колонок приведена у відповідність до форми визначеної наказом.
На аркуш Посади додана колонка ГО, для фіксації грошового окладу.

15.07.2025 Версія 1.4 Повна (Поточна) upa_ezhoos_1_4.zip: Скачати
Повна версія шаблону для ведення електронного журналу особового складу.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.