2025-03 Автор: Кубик

Українська непаперова армія

авторський цикл матеріалів від засновника компанії "Розумний кубик" про облік у війську, з метою його оптимізувати, покращити та врешті-решт автоматизувати.

Зіткнувшись з паперовою армією, я отримав бажання з нею боротися майже з першого дня потрапляння в Збройні сили України. Відносно швидко доля замінила мою зброю з 12.7мм кулемета Браунінг на звичний ноутбук і навіть надала декілька пропозицій, з яких я не вагаючись обрав напрямок обліку особового складу, який для мене хоч і не був самим цікавим, але який я вважав (і продовжую вважати) найважливішим. Тому, поки матеріали та інструменти, якими я можу поділитися, стосуються особового складу. Сподіваюсь, вони допоможуть відповідальним виконавцям спростити їхню роботу і головне - покращити потрібний облік.

Перший інструмент, який буде наведено в рамках цього циклу статей, - це приклад та шаблон, як можна організувати облік та розрахунок стажу і вислуги років для військовослужбовців.

Другий приклад, який я дуже сподіваюсь дійсно допоможить скоротити кількість паперу і налагодити облік це Електронний журнал обліку особового складу абоа ЕЖООС.
Згідно наказу №687 від 14.10.2024 "Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України" введена форма Електронного журналу обліку особового складу, далі скорочено ЕЖООС. Запропонований електронний журнал є лише набором таблиць Excel, але це вже є важливий крок на шляху до цифровізації обліку особового складу. Тепер військовим частинам треба почати вести облік в формі Excel і припинити ведення частини паперових книг/журналів з 01.09.2025 року до впровадження спеціального програмного забезпечення.

Підписуйтесь на канал, щоб не пропустити інформацію про вихід нових матеріалів.

Якщо хтось із Вас має схожий досвід в інших розділах обліку, має дозвіл і є чим поділитись на загал - пишіть. Об'єднаємо зусилля, поширимо Ваші напрацювання і будемо разом лупати цю скелю.

Запитання та пропозиції надислайте сюди.