2025-03 Автор: Кубик

Українська паперова армія

або скорочено УПА - це авторський цикл матеріалів від засновника компанії "Розумний кубик" про облік у війську, з метою його оптимізувати, покращити та врешті-решт автоматизувати.

Зіткнувшись з паперовою армією, я отримав бажання з нею боротися майже з першого дня потрапляння в Збройні сили України. Відносно швидко доля замінила мою зброю з 12.7мм кулемета Браунінг на звичний ноутбук і навіть надала декілька пропозицій, з яких я не вагаючись обрав напрямок обліку особового складу, який для мене хоч і не був самим цікавим, але який я вважав (і продовжую вважати) найважливішим. Тому, поки матеріали та інструменти, якими я можу поділитися, стосуються особового складу. Сподіваюсь, вони допоможуть відповідальним виконавцям спростити їхню роботу і головне - покращити потрібний облік.

Перший інструмент, який буде наведено в рамках цього циклу статей, - це приклад та шаблон, як можна організувати облік та розрахунок стажу і вислуги років для військовослужбовців.

Наступний матеріал, який готується, - шаблон електронного журналу.
Як ви, можливо, знаєте 4 грудня 2024 року Міністерство оборони України оприлюднило новину про публікацію наказу №687 від 14.12.2024 року. І незважаючи на те, що запропонований електронний журнал є нічим іншим, як купою звичайних таблиць Excel і до сучасної облікової системи далеко, цей крок я вважаю важливим і його треба пройти. Порівняно зі станом вимог, які фактично нам залишились від радянського союзу, де облік особового складу мав вестися в паперових журналах, а запис деякої інформації має відбуватися олівцем, цей наказ чітко легалізував право використовувати Excel для обліку осбового складу. І якщо є бажання відповідних командирів, це може заощадити чимало часу й ресурсів і, головне, дійсно посприяти підвищенню якості та точності обліку особового складу.

Підписуйтесь на канал, щоб не пропустити інформацію про вихід нових матеріалів.

Якщо хтось із Вас має схожий досвід в інших розділах обліку, має дозвіл і є чим поділитись на загал - пишіть. Об'єднаємо зусилля, поширимо Ваші напрацювання і будемо разом лупати цю скелю.

Запитання та пропозиції надислайте сюди.