2025-03 Автор: Кубик

Українська непаперова

авторський цикл матеріалів від засновника компанії "Розумний кубик" про облік у війську, з метою його оптимізувати, покращити та врешті-решт автоматизувати.

З цивільного життя до лав Збройних сил я потрапив на початку 2023 року. Як і усім цивільним хто не мав жодного досвіду спілкування з військовими все було новим і не зрозумілим.
Відносно швидко мені заменили кулемет на ноутбук і я навіть отримав декілька варіантів не бойових посад, з яких не вагаючись обрав напрямок обліку особового складу, який хоч можливо і не є найцікавішим, але я вважав і вважаю його найважливішим. Дякую, обставинам, що можу застосувати наявний в мене досвід автоматизації обліку і оптимізації процесів в Збройних Силах.

Матеріали та інструменти, якими я вже можу поділитися, стосуються обліку особового складу. Сподіваюсь, ви їх знайдете достатньо простими і практичними і вони швидко зможуть допомогти відповідальним службам покращити або налагодити якісний облік особового складу. Ділиться, поширюйте, приєднуйтесь.

Перший інструмент, який наведено в рамках цього циклу статей, - це приклад та шаблон, як можна організувати облік та розрахунок стажу і вислуги років для військовослужбовців.

Другий і поки що основний інструмент, яким я маю поділитись це правильно організований і якісно налаштований Електронний журнал обліку особового складу. Наведений зразок відповідає вимогам МОУ, але має налаштування і зв'язки між аркушами, щоб запобігти подвійному вводу даних і містить багато різних практичних налаштуваннь.

Статті опис і рекомендації по веденню ЕЖООС:

Частина 1. Електронний журнал обліку особового складу від Кубик.

Частина 2. Опис і особливості роботи аркушів Переміщення, Статуси і Табель

Версія ЕЖООС від Кубик 2.0. Довідник підрозділи і автоматичне формування повних назв посад.

Частина 3. Початкове заповнення даних і перехід на ЕЖООС від Кубик

Частина 4. Формування офіційної версії ЕЖООС згідно вимог МОУ

Короткий відеоогляд що таке ЕЖООС і порівння версії ЕЖООС від Кубик з регламентованою версією ЕЖООС на каналі "Школа штабної культури"

Використання і підтримка всіх матеріалів безкоштовна для СОУ.

Інформація щодо новин і виходу оновлень шаблону на телеграм-каналі.
Підтримка і обговорення в групі Signal за посиланням.

Якщо хтось із Вас має схожий досвід в інших розділах обліку, має дозвіл і має чим поділитись на загал - пишіть. Об'єднаємо зусилля, поширимо Ваші напрацювання і будемо разом лупати цю скелю.

Запитання та пропозиції залишайте у формі зворотнього зв'язку.