Краткое описание украинской онлайн системы для ведения бухгалтерского учета БукКипер.

С 24.02.2022 г. позиция компании Умный кубик по поводу использования ПО 1С и BAS тут.
И хотя 1С являлась самой распространенной программой для ведения учета в Украине и в ближайшее время ситуация быстро врядли изменится, дальнейшие ее перспективы непонятны. Поэтому украинским предприятиям и бухгалтерам нужно минимизировать эту зависимость и изучать альтернативные инструменты.

На внутреннем рынке Украины с 2014 года развивались и другие программы для ведения учета.
Протестировав и изучив программы учета, на текущий момент наша компания сделала свой выбор в пользу системы БукКипер как альтернативе 1С:Бухгалтерии для учета небольших предприятий и ФЛП БукКипер.

БукКипер – онлайн-бухгалтерия

Вся работа в программе осуществляется через браузер.
База данных размещена на виртуальных серверах Azure от компании Microsoft. Это обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности информации и возможность доступа к личному кабинету из любой точки мира.
Интерфейс программы современный, довольно простой и логичный. Должен быть понятен пользователю который раньше работал с 1С.
БукКипер имеет встроенную интеграцию с программой для сдачи отчетности «Соната».
Реализована возможность загружать банковские выписки с клиент-банков ПриватБанк и Монобанк.

Программу можно 1 месяц бесплатно тестировать. Для этого необходимо зарегистрироваться.
А на время действия военного положения разработчики не отключают систему при наличии задолженности для действующих клиентов.

Функционал программы

В программе можно вести учет:

• Продаж и приобретения;
• Складской учет;
• Операции по договорам комиссии;
• Простого производства;
• Учет необоротных активов;
• Кассы и банка;
• Расчетов с подотчетными лицами;
• Расчетов по заработной плате;
• Кадровых изменений и приказов по персоналу;
• Операций по договорам ГПД;
• Отчетность.

Продажи и приобретения

В программе реализован полный цикл необходимых операций для работы.
Учет расчетов с покупателями начинается с выставления счета. На основании счета можно создать реализацию и оплату. Ведение хозяйственной деятельности возможно в разрезе проектов. На вкладке "Продажі" есть схема документооборота по учету реализации. Нажатие определенного блока в схеме ведет к созданию соответствующего документа.

Хранятся существующие документы и создаются новые в меню "Операции". Возможен отбор операций по дате, контрагенту, виду.
Для создания нового контрагента достаточно заполнить код ЕГРПОУ и импортировать из справочника прочую информацию.

Учет расчетов с поставщиками осуществляется на вкладке "Придбання". Аналогично операциям по реализации данная вкладка также имеет схему полного цикла работы в данном разделе и всех возможных операциях по приобретению товаров, работ и услуг.

Складской учет

Складской учет ведется на вкладке "Запаси". Учет ТМЦ возможен в разрезе нескольких складов или материально ответственных лиц. При переходе со старой программы можно сделать импорт объектов учета (основные средства, нематериальные активы, сырье, материалы, услуги, готовые изделия, товары и другие ТМЦ, с которыми работает предприятие).
Реализованы все необходимые операции: бесплатное получение, возвраты, списание, производство (несложное), инвентаризация.
БукКипер позволяет вести учет комиссионной торговли (как у комиссионера, так и у комитента).

Учет необоротных активов

Вкладку "Необоротні активи" по желанию можно добавить/убрать в "Налаштуванні моїх фірм". На панели управления есть визуальная информация о полном цикле работы в данном разделе и всех операциях. Амортизация начисляется прямолинейным методом с помощью документа "Відомості нарахування амортизації".

Бухгалтерия: банк, касса, подотчет, ВЭД

Во вкладке "Бухгалтерія" проводятся наличные и безналичные платежи, в т.ч. в иностранной валюте.
Также можно вести расчеты с подотчетными лицами, сформировать уставный капитал, создать бухгалтерскую справку, начислить налоги, рассчитать курсовые разницы и прочее.

Зарплата і кадри

Кадровый учет, расчет и выплата заработной платы, вознаграждения по ГПД производятся в разделе "Персонал".
Расчет зарплаты в этом разделе автоматизирован. Для расчета используются все данные, указанные в кадровых документах: должность, оклад, льготы и прочее.

Звітність

Раздел "Звітність" предназначенный для составления электронной отчетности в государственные органы.
Большинство бланков программа заполняет автоматически на основании проведенных операций в отчетном периоде.
В списке бланков находятся все необходимые отчеты по налогам предприятий, физических лиц-предпринимателей, а также по расчетам по выплатам физических лиц.
Все отчеты сохраняются в отдельных папках. При необходимости можно посмотреть любой сохраненный отчет.
В программе есть возможность экспорта регламентированных отчетов в xml-файлах (для загрузки в сервисы отправки отчетности).

В случае нововведений в законодательстве обновление программы БукКипер производится автоматически.

Сервис БукКипер позволяет вести учет у предпринимателей и небольших предприятий, формировать необходимые отчеты и получать данные для оперативного принятия решений. Пробуйте.

Специалисты нашей компании могут помочь в регистрации и ознакомить с функционалом программы.