Що таке ПРРО?

Програмний реєстратор розрахункових операцій (далі – ПРРО) — це програми або додатки, які можна використовувати на телефоні, планшеті, комп'ютері та інших пристроях як аналог касового апарату (РРО).

З 1 жовтня 2023 року використання касового апарату стало обов'язковим для всіх, хто здійснює взаєморозрахунки з покупцями:

• За готівку;
• З використанням платіжних карток, платіжних чеків;
• Шляхом оплати через інтернет з використанням платіжних систем (LiqPay, Portmone, iPay, Приват24, Монобанк, Ощад24/7 та ін.) або платіжних терміналів (для операцій, де чітко встановлено місце здійснення розрахунків).

Винятком є фізичні особи — підприємці (далі — ФОП), платники єдиного податку 1-ї групи. Відповідно до п. 296.10 ст. 296 Податкового кодексу України ці суб'єкти не використовують реєстратори розрахункових операцій (далі — РРО). РРО/ПРРО не застосовуються у разі оплати покупцем коштів виключно на поточний рахунок (на банківські реквізити у форматі IBAN).

Незалежно від вибору програми перед початком роботи із ПРРО необхідно:

1. Зареєструвати місце провадження діяльності (магазин, кафе та ін.) – форма 20-ОПП.
2. Зареєструвати програмний реєстратор – форма 1-ПРРО.
3. Зареєструвати касира, який працюватиме з ПРРО з використанням кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) – форма 5-ПРРО.

Багато ПРРО дають можливість пройти всю процедуру реєстрації за допомогою своїх програм, що значно спрощує процес.

Dilovod

Dilovod — це онлайн-бухгалтерія для ведення бухгалтерського та оперативного обліку. Розроблена українськими програмістами, може бути гарною заміною 1С. Наш повний огляд програми Dilovod є за посиланням. Окрім можливості вести облік, програма має вбудований програмний РРО, до якого можна підключити обладнання: сканер штрих-коду, принтер чеків, цінників та етикеток. Вартість програми не залежить від кількості кас. Огляд роботи у Dilovod для торговельного підприємства більш детально розглянуто у статті "Облік торговельної діяльності".

Checkbox

Сервіс ПРРО має великий перелік програм обліку для інтеграції. Зареєструватися можна за допомогою КЕП за посиланням. Через сервіс можна зареєструвати торгову точку, ПРРО та касирів. Чекбокс дає можливість безкоштовного тестування протягом одного місяця. На головній сторінці додано аналіз діяльності: обороти за обраний період з графічним відображенням помісячно/по днях/по годинах виручки, що надійшла. Є можливість працювати в офлайн-режимі. Чекбокс має вбудовану інтеграцію з сервісом для обліку Bookkeeper , а також інтеграцію для інтернет-магазинів на платформі Хорошоп.

Вчасно.Каса

Вчасно.Каса — це сучасний та надійний ПРРО для бізнесу будь-якого масштабу, що повністю відповідає вимогам ДПС. Сервіс стабільно працює навіть без інтернету та світла, забезпечуючи швидку фіскалізацію чеків, підтримує роботу з усіма банками та терміналами й легко інтегрується в екосистему партнерських сервісів.

Сервіс допомагає підприємцям фіскалізувати продажі без зайвого клопоту та капітальних інвестицій у залізо. Завдяки просунутому офлайн-режиму "Вчасно.Каса" захищає бізнес від зупинок під час блекаутів, дозволяючи видавати чеки навіть за відсутності світла, інтернету чи зв'язку з сервером ДПС. Гнучкість сервісу дозволяє клієнтам не обмежувати себе: ПРРО сумісний з усіма українськими банками та популярними платіжними терміналами.

Ключові переваги "Вчасно.Каса":

• Безперебійність 24/7: Автономна робота в офлайн-режимі під час блекаутів та збоїв зв'язку.
• Легка інтеграція: Готові модулі та гнучке API для швидкого підключення до CRM, облікових систем чи сайтів.
• Стовідсоткова законність: Повна відповідність вимогам ДПС України, автоматичні оновлення під зміни в законодавстві.
• Аналітика та контроль: Зручний кабінет для моніторингу продажів, аналізу виручки та контролю роботи торгових точок у реальному часі.
• Частина екосистеми "Вчасно": Можливість безшовної роботи з іншими сервісами компанії (ЕДО, ТТН тощо).
• Надійність у піки: Стабільна робота без зависань під час великих розпродажів чи високого навантаження.
• Універсальність еквайрингу: Підтримка всіх популярних типів безготівкової оплати.
• Експертна підтримка: Кваліфікована допомога та безкоштовні консультації з податковим експертом для клієнтів.

ВебЧек

ПРРО для інтеграції з програмами обліку або використання зовнішньої обробки для фіскалізації чеків. ВебЧек дозволяє використовувати свою програму безкоштовно в режимі онлайн, якщо сума чека не перевищує 800 грн. Зручний та недорогий ПРРО для користувачів BAS-бухгалтерії. Не працює як окремий сервіс. Ми можемо допомогти вам встановити і налаштувати ПРРО.

ПРРО "Каса" від Приватбанку

Сервіс "Каса" включає в себе онлайн-кабінет у "Приват24 для бізнесу" й додаток для POS-термінала банку для отримання платежів. ПРРО окремо не оплачується — вартість включена у тариф з еквайрингу (наразі 1,3% з кожної транзакції). Гарна заміна стаціонарного касового апарату та термінала. Застосунок "Термінал" для прийому платежів працює як на Android, так і на iOS.

Сота каса та Кашалот

Програмне забезпечення від розробників МЕДок. Сота каса — це онлайн-сервіс для реєстрації чеків у ДПС. Немає можливості інтеграції з системами обліку. Підходить для мікро- та малого бізнесу без власної системи обліку. Для налаштування інтеграції з програмами обліку розробники пропонують використовувати Kashalot. Вартість залежить від кількості кас. Робоче місце касира встановлюється на персональний комп'ютер або ноутбук із операційною системою Windows. Розраховано для використання малим та середнім бізнесом.

ПРРО каса від ДПС

Безкоштовна програма від Державної податкової служби України (далі – ДПС). Завантажити можна з офіційного сайту ДПС. Програма підходить для мікро- та малого бізнесу з невеликою кількістю продажів.

Більшість ПРРО інтегрується з програмами 1С та BAS.
Якщо ви вже купили одну з цих програм, ми можемо допомогти вам встановити ПРРО і налаштувати роботу.

Також якщо ви ще не маєте облікової програми, ми рекомендуємо Вам онлайн-бухгалтерію Dilovod, який вже має свій вбудований ПРРО.