БукКіпер - українська онлайн-система для бухгалтерського обліку

З 24.02.2022 р. позиція компанії Розумний кубик з приводу використання ПЗ 1С та BAS тут.

І хоча 1С була найпоширенішою програмою для ведення обліку в Україні, і найближчим часом ситуація швидко не зміниться, подальші її перспективи незрозумілі. Тому українським підприємствам та бухгалтерам потрібно мінімізувати цю залежність та вивчати альтернативні інструменти. ​

На внутрішньому ринку України з 2014 року розвивалися інші програми для ведення обліку.

Протестувавши та вивчивши програми обліку, на даний момент наша компанія зробила свій вибір на користь системи БукКіпер як альтернативи 1С:Бухгалтерії для обліку невеликих підприємств та ФОП БукКіпер. ​

БукКіпер – онлайн-бухгалтерія

Вся робота у програмі здійснюється через браузер.

Базу даних розміщено на віртуальних серверах Azure від компанії Microsoft. Це забезпечує високий рівень надійності та безпеки інформації і можливість мати доступ до програми 24/7 з будь-якої точки світу.

Інтерфейс програми сучасний, досить простий та логічний. Повинен бути зрозумілим користувачеві, який раніше працював з 1С.

Буккіпер має вбудовану інтеграцію з програмою для подання звітності "Соната".

Реалізовано можливість завантажувати банківські виписки із клієнт-банків ПриватБанк та Монобанк. ​

Програму можна 1 місяць безкоштовно тестувати. Для цього необхідно зареєструватися. А на час дії військового стану розробники не відключають систему за наявності заборгованості для клієнтів, що діють. ​

Функціонал програми

​ У програмі можна вести облік:

• Продаж та придбання;
• Складський облік;
• Операції за договорами комісії;
• Простого виробництва;
• Облік необоротних активів;
• Каси та банки;
• Розрахунків з підзвітними особами;
• Розрахунків із заробітної плати;
• Кадрових змін та наказів по персоналу;
• Операцій за договорами ДПД;
• Звітність. ​

Продажі та придбання

У програмі реалізовано повний цикл необхідних операцій для роботи. Облік розрахунків із покупцями починається з виставлення рахунку. На підставі рахунку можна створити реалізацію та оплату. Ведення господарської діяльності можливе у межах проєктів. На вкладці "Продажі" є схема документообігу з обліку реалізації. Натискання певного блоку у схемі веде до створення відповідного документа. ​ ​ Зберігаються існуючі документи та створюються нові в меню "Операції". Можливий відбір операцій за датою, контрагентом, видом. Для створення нового контрагента достатньо заповнити код ЄДРПОУ та імпортувати з довідника іншу інформацію. У програмі Буккипер вбудована інтеграція з Чекбоксом для фіскалізації чеків при веденні роздрібної торгівлі. Більш детально про ПРРО можна дізнатися тут. ​ ​ Облік розрахунків із постачальниками здійснюється на вкладці "Придбання". Аналогічно операціям з реалізації, дана вкладка також має схему повного циклу роботи в даному розділі та всіх можливих операцій з придбання товарів, робіт та послуг. ​ ​​

Складський облік

Складський облік ведеться на вкладці "Запаси". Облік ТМЦ можливий у розрізі кількох складів або матеріально відповідальних осіб. Під час переходу зі старої програми можна зробити імпорт об'єктів обліку (основних коштів, нематеріальних активів, сировини, матеріалів, послуг, готових виробів, товарів та інших ТМЦ, із якими працює підприємство). Реалізовано всі необхідні операції: безоплатне отримання, повернення, списання, виробництво (нескладне), інвентаризація. БукКіпер дозволяє вести облік комісійної торгівлі (як комісіонеру, так і комітенту). ​ ​

Облік необоротних активів

Вкладку "Необоротні активи" за бажанням можна додати/прибрати у "Налаштуванні моїх фірм". На панелі керування є візуальна інформація про повний цикл роботи в цьому розділі та всіх операціях. Амортизація нараховується прямолінійним методом за допомогою документа "Відомості нарахування амортизації". ​ ​

Бухгалтерія: банк, каса, підзвіт, ЗЕД

У вкладці "Бухгалтерія" проводяться готівкові та безготівкові платежі, в т.ч. у іноземній валюті. Також можна вести розрахунки з підзвітними особами, сформувати статутний капітал, створити бухгалтерську довідку, нарахувати податки, розрахувати курсові різниці та інше. ​ ​

Зарплата та кадри

Кадровий облік, розрахунок та виплата заробітної плати, винагороди за ДПД здійснюються у розділі "Персонал". Розрахунок зарплати у цьому розділі автоматизовано. Для розрахунку використовуються всі дані, зазначені у кадрових документах: посада, оклад, пільги та інше.

Звітність

Розділ "Звітність" призначений для складання електронної звітності до державних органів. Більшість бланків програма заповнює автоматично на основі проведених операцій у звітному періоді. У списку бланків знаходяться всі необхідні звіти щодо податків підприємств, фізичних осіб — підприємців, а також розрахунки із виплат фізичних осіб. Усі звіти зберігаються в окремих папках. За потреби можна переглянути будь-який збережений звіт. У програмі є можливість експорту регламентованих звітів у XML-файлах (для завантаження в сервіси надсилання звітності).

У разі нововведень у законодавстві оновлення програми Буккіпер здійснюється автоматично.

Сервіс БукКіпер дозволяє вести облік у підприємців та невеликих підприємств, формувати необхідні звіти та отримувати дані для оперативного прийняття рішень. Пробуйте.

Фахівці нашої компанії можуть допомогти в реєстрації та ознайомити з функціоналом програми.