menu

description Сервіс Діловод або Dilovod - український онлайн сервіс для ведення бухгалтерського та оперативного обліку.

Сервіс розрахован на малий та середній бізнес.
Загальний огляд сервісу на нашому сайті за посиланням

description Хорошоп - створи свій інтернет-магазин швидко і легко

Хорошоп - українська платформа швидкого та зрозумілого запуску інтернет-магазинів.
Щоб отримати нашу консультацію у подальшій роботі з платформою, зареєструйтесь за посиланням .

Наш власний досвід переходу з Бітрікс на Хорошоп

description Хорошоп - якісна заміна Бітрикс24

BAS Документообіг КОРП ᐈ Купить BAS Документообіг | Украина, Киев ⋆ IT-компания Умный кубик Система электронного документооборота BAS Документообіг для України ➥ IT-компания Умный кубик ✔️ Многолетний опыт ✔️ Качество работы✔️ Довольные клиенты bas, bas документооборот, конфигурация документооборот, документооборот, электронный документооборот, сэд, организация документооборота, автоматизация документооборота, bas документооборот корп, оптимизация документооборота, документооборот предприятия, электронный документооборот преимущества, bas документообіг корп, bas документооборот, bas документооборот корп, bas документооборот корп для украины, bas документообіг, бас документооборот

Описание системы BAS Документообіг для України. Коротко о главном

Дата: Апрель 2020


Конфигурация “BAS Документообіг КОРП для України” - это современная многофункциональная система электронного документооборота, сокращенно СЭД, которая предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятии.

BAS Документообіг КОРП дает возможность:

  • иметь единую среду для хранения всей документации предприятия,
  • четко структурировать входящие, исходящие и внутренние документы,
  • с помощью механизма разграничения прав обеспечить конфиденциальность документов и файлов,
  • обеспечить сохранность и создать электронный реестр договоров и других важных документов;
  • регламентировать бизнес-процессы и контролировать этапы их выполнения,
  • повысить эффективность взаимодействия сотрудников на предприятии.

Конфигурация “BAS Документообіг КОРП для України” имеет четыре основных подсистемы:

  1. Документооборот предприятия;
  2. Хранилище информации, файлов;
  3. Управление бизнес-процессами;
  4. Организация совместной работы и управление проектами.

Организация электронного документооборота на предприятии предусматривает:

  • ведение входящей и исходящей корреспонденции (входящие и исходящие документы) с контрагентами, с возможностью отправлять письма из документооборота или загружать письма из электронной почты в документооборот;
  • автоматизация и оптимизация внутреннего документооборота: структурирование по папкам и видам внутренних документов;
  • для вида внутреннего документа можно настроить шаблон автоматического заполнения реквизитов, а также выполнить другие дополнительные настройки (например, указать является ли этот документ договором или комплектом документов, учитывать ли сумму, учитывать ли срок действия и другие);
  • контроль передачи и возврата любого типа документов - срок передачи и срок возврата оригиналов или копий, внешним контрагентам или внутри предприятия, количество экземпляров;
  • обеспечение конфиденциальности - разграничение прав на папки или виды документов.

Организация работы с файлами и их хранения предусматривает:

  • структурирование списка файлов по папкам;
  • файлы можно загружать с диска, создавать по шаблону, создавать сканированием;
  • для каждого шаблона файла можно настроить автозаполнение: то есть при создании нового файла шаблона
  • программа автоматически заполнит его реквизитами документа, к которому он будет прикрепляться;
  • файлы можно открывать в режиме просмотра или в режиме редактирования; в режиме редактирования файл блокируется на редактирование другим пользователями, по окончании редактирования сохраняется новая версия, что позволяет видеть историю версий изменений;
  • файлы можно хранить или непосредственно в программе, или в отдельном месте (томах на диске), что позволит не загружать память программы;
  • обеспечение конфиденциальности к файлам - разграничение прав на папки.

Управление бизнес-процессами предусматривает:

  • на основании всех типов документов, файлов запускать бизнес-процесс (исполнение, рассмотрение, ознакомление, согласование, утверждение), с указанием конкретного исполнителя или группы исполнителей, установить срок выполнения;
  • для регулярных бизнес-процессов можно настроить шаблоны, в которых можно задать значения по-умолчанию (например, указать список исполнителей, задачу, сроки выполнения);
  • можно настроить автоматическое повторение процессов с определенной периодичностью. Например, проведение ежемесячного собрания, сдача отчетности, проведение инвентаризации, закупка канцтоваров;
  • использование комплексных процессов - объединяет несколько одинаковых или разных процессов, которые запускаются в заданном порядке (по очереди, одновременно или собственный вариант) и заданных условиях (например, процесс Исполнение будет запущен только после процесса Согласования с результатом “Согласован”, иначе нужно внести корректировки и отправить на повторное согласование); каждому процессу назначается исполнитель, срок выполнения.

Организация совместной работы включает:

  • выполнение поставленных задач от других сотрудников;
  • контроль за выполнением собственных задач другими сотрудниками, проверка их выполнения;
  • учет затраченного времени на выполнение поставленных задач, возможность проводить анализ трудозатрат с помощью отчетов;
  • делегирование полномочий на определенный срок или на постоянной основе;
  • организацию важных мероприятий (совещания, собрания, встречи и прочее), оформление протоколов решений, на основании протоколов есть возможность запустить бизнес-процесс;
  • использование форума - на форуме хранятся все темы, которые обсуждаются на предприятии; на форуме можно проводить голосования, можно поделится идеями, узнать мнение коллег по различным вопросам и прочее.
  • управление проектами - поддерживаются все этапы проведения проектов:
    • создание карточки проекта (с указанием заказчика, руководителя проекта, проектной команды, плановые трудозатраты и сроки),
    • составление плана проекта (проектных задач),
    • выполнение проектных задач через процессы с указанием фактических трудозатрат, контроль выполнения проектных задач,
    • завершение проекта.

В данном описании перечислен, на наш взгляд, функционал, который максимально раскрывает преимущества конфигурация “BAS Документообіг КОРП для України”.
Эта программа станет надежным помощником в организации порядка и прозрачности документооборота, а также удобной совместной работы на предприятии.

Специалисты компании "Умный кубик" имеют практический опыт внедрения и настройки документооборота, в том числе бесшовной интеграции системы документооборота с системами учета на платформе 1С:Підприємство.

С 30.04.2020 на продукт “BAS Документообіг КОРП” действует специальная цена. Отличная возможность купить BAS Документообіг КОРП в 2 раза дешевле. Условия акции >>

description Цикл статей з оглядом українського онлайн-сервісу для ведення управлінського, бухгалтерського обліку та складання звітності Dilovod

description Огляд сервісу
description Огляд складського обліку
description Огляд обліку торгівельного підприємства
description Огляд обліку виробничих витрат і випуску готової продукції (робіт, послуг)
description Заробітна плата та кадри

Наш власний досвід переходу з BAS на Діловод

Всі авторські статті >>