menu

video_library Видеоуроки

Представляем серию видеоуроков от наших специалистов по работе в конфигурации 1С:Підприємство "Бухгалтерія для України редакція 2.0".

Краткое описание BAS Документооборот Краткое описание системы электронного документооборота BAS Документооборот для Украины bas, bas документооборот, конфигурация документооборот, документооборот, электронный документооборот, сэд, организация документооборота, автоматизация документооборота, bas документооборот корп, оптимизация документооборота, документооборот предприятия, электронный документооборот преимущества

Описание системы BAS Документооборот для Украины. Коротко о главном

Дата: Апрель 2020


Конфигурация “BAS Документооборот КОРП для Украины” - это современная многофункциональная система электронного документооборота, сокращенно СЭД, которая предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятии.

BAS Документооборот КОРП дает возможность:

  • иметь единую среду для хранения всей документации предприятия,
  • четко структурировать входящие, исходящие и внутренние документы,
  • с помощью механизма разграничения прав обеспечить конфиденциальность документов и файлов,
  • обеспечить сохранность и создать электронный реестр договоров и других важных документов;
  • регламентировать бизнес-процессы и контролировать этапы их выполнения,
  • повысить эффективность взаимодействия сотрудников на предприятии.

Конфигурация “BAS Документооборот КОРП для Украины” имеет четыре основных подсистемы:

  1. Документооборот предприятия;
  2. Хранилище информации, файлов;
  3. Управление бизнес-процессами;
  4. Организация совместной работы и управление проектами.

Организация электронного документооборота на предприятии предусматривает:

  • ведение входящей и исходящей корреспонденции (входящие и исходящие документы) с контрагентами, с возможностью отправлять письма из документооборота или загружать письма из электронной почты в документооборот;
  • автоматизация и оптимизация внутреннего документооборота: структурирование по папкам и видам внутренних документов;
  • для вида внутреннего документа можно настроить шаблон автоматического заполнения реквизитов, а также выполнить другие дополнительные настройки (например, указать является ли этот документ договором или комплектом документов, учитывать ли сумму, учитывать ли срок действия и другие);
  • контроль передачи и возврата любого типа документов - срок передачи и срок возврата оригиналов или копий, внешним контрагентам или внутри предприятия, количество экземпляров;
  • обеспечение конфиденциальности - разграничение прав на папки или виды документов.

Организация работы с файлами и их хранения предусматривает:

  • структурирование списка файлов по папкам;
  • файлы можно загружать с диска, создавать по шаблону, создавать сканированием;
  • для каждого шаблона файла можно настроить автозаполнение: то есть при создании нового файла шаблона
  • программа автоматически заполнит его реквизитами документа, к которому он будет прикрепляться;
  • файлы можно открывать в режиме просмотра или в режиме редактирования; в режиме редактирования файл блокируется на редактирование другим пользователями, по окончании редактирования сохраняется новая версия, что позволяет видеть историю версий изменений;
  • файлы можно хранить или непосредственно в программе, или в отдельном месте (томах на диске), что позволит не загружать память программы;
  • обеспечение конфиденциальности к файлам - разграничение прав на папки.

Управление бизнес-процессами предусматривает:

  • на основании всех типов документов, файлов запускать бизнес-процесс (исполнение, рассмотрение, ознакомление, согласование, утверждение), с указанием конкретного исполнителя или группы исполнителей, установить срок выполнения;
  • для регулярных бизнес-процессов можно настроить шаблоны, в которых можно задать значения по-умолчанию (например, указать список исполнителей, задачу, сроки выполнения);
  • можно настроить автоматическое повторение процессов с определенной периодичностью. Например, проведение ежемесячного собрания, сдача отчетности, проведение инвентаризации, закупка канцтоваров;
  • использование комплексных процессов - объединяет несколько одинаковых или разных процессов, которые запускаются в заданном порядке (по очереди, одновременно или собственный вариант) и заданных условиях (например, процесс Исполнение будет запущен только после процесса Согласования с результатом “Согласован”, иначе нужно внести корректировки и отправить на повторное согласование); каждому процессу назначается исполнитель, срок выполнения.

Организация совместной работы включает:

  • выполнение поставленных задач от других сотрудников;
  • контроль за выполнением собственных задач другими сотрудниками, проверка их выполнения;
  • учет затраченного времени на выполнение поставленных задач, возможность проводить анализ трудозатрат с помощью отчетов;
  • делегирование полномочий на определенный срок или на постоянной основе;
  • организацию важных мероприятий (совещания, собрания, встречи и прочее), оформление протоколов решений, на основании протоколов есть возможность запустить бизнес-процесс;
  • использование форума - на форуме хранятся все темы, которые обсуждаются на предприятии; на форуме можно проводить голосования, можно поделится идеями, узнать мнение коллег по различным вопросам и прочее.
  • управление проектами - поддерживаются все этапы проведения проектов:
    • создание карточки проекта (с указанием заказчика, руководителя проекта, проектной команды, плановые трудозатраты и сроки),
    • составление плана проекта (проектных задач),
    • выполнение проектных задач через процессы с указанием фактических трудозатрат, контроль выполнения проектных задач,
    • завершение проекта.

В данном описании перечислен, на наш взгляд, функционал, который максимально раскрывает преимущества конфигурация “BAS Документооборот КОРП для Украины”.
Эта программа станет надежным помощником в организации порядка и прозрачности документооборота, а также удобной совместной работы на предприятии.

Специалисты компании "Умный кубик" имеют практический опыт внедрения и настройки документооборота, в том числе бесшовной интеграции системы документооборота с системами учета на платформе 1С:Підприємство.

С 30.04.2020 на продукт “BAS Документообіг КОРП” действует специальная цена. Отличная возможность купить Документооборот КОРП в 2 раза дешевле. Условия акции >>

link Facebook

Мы в Facebook. Новости, статьи, ответы на вопросы.