Проект внедрения ЧАО "Новотроицкое рудоуправление"

Параметры проекта

• Дата начала проекта: 01.10.2016
• Дата окончания проекта: 10.11.2017
• Продукты внедренные в ходе проекта:
  • 1С:Підриємство "Управление виробничим підприємством для України"
  • BAS "Документообіг"
  • Бесшовная интеграция систем на основе библиотеки DMIL
• Внедренные подсистемы продукта: продажи, закупки, планирование закупок, управление денежными средствами, склад, планирование и управление производством, ремонты, расчет себестоимости продукции, внеоборотные активы, кадры, регламентированный учет, бесшовная интеграция с 1С:Підриємство "Документооборот".
• Регион внедрения: Украина, Донецкая область
• Суммарное количествово человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 6000
• Результат: attach_file Отзыв клиента (PDF)

Цели проекта

• Создание единой АСУ предприятия, которая:
  • создаст четкий и прозрачный процесс ввода и анализа информации
  • обеспечит достоверность и необходимый уровень детализации учета
  • создаст условия для оперативного контроля и анализа учетных данных
• Оперативное формирование информации для нужд управления
• Замена действующей системы SAP бюджетным и эффективным программным продуктом
• Предоставить менеджменту предприятия современную и прозрачную учетную систему, которую можно развивать и использовать в повседневной работе

Ситуация до внедрения, информация о компании

• Действующая на предприятии система учета SAP устарела, работает только в бухгалтерской службе, не решает актуальные задачи предприятия
• Отсутствует необходимая для принятия решений детализация учетных данных
• Отсутствует оперативная и полная регистрация информация с производственных площадок и складов
• Дальнейшая поддержка и развитие системы SAP требует значительных затрат
• Большое количество форм отчетности формируется вручную в различных службах
• Информация в отчетах для разных потребителей частично дублируется
• Необходима ревизия отчетов и пересмотр принципов подготовки отчетности

Уникальность проекта

В ходе проекта была разработана новая методология производственного учета и выполнены доработки, позволяющие детально учитывать работу горного оборудования и рассчитывать себестоимость работ оборудования.

Автоматизированы учетные процессы цеховых диспетчеров в части разнесения путевых листов самосвалов, экскаваторов, тепловозов и остального технологического и вспомогательного транспорта и оборудования. Автоматизирован процесс расчета норм потребления топлива по видам работ. В систему заложены формулы для расчета норм потребления всех видов использующегося на предприятии транспорта и оборудования (карьерных самосвалов Белаз, экскаваторов, тепловозов, бульдозеров, тракторов и др.)

Полностью реализована специфика горно-добывающей открытым способом отрасли. Проект имеет не только техническую, но и большую методологическую и консалтинговую составляющую. Предполагается методику, заложенную на данном объекте, применить на других предприятиях холдинга.

Результаты проекта

В информационной системе круглосуточно работают все службы предприятия. В результате выполнения проекта предприятие получило единую систему учета, в которой работают: склады, производственно-диспетчерская служба, отдел технического контроля, планово-экономический отдел, отдел снабжения, сбыта, тендерный отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел. Система покрыла все основные учетные процессы предприятия. В результате проекта повысилась скорость и качество обработки путевых листов, что повлияло на достоверность данных для детального анализа затрат предприятия. В результате автоматизации функций документооборота, касающихся договорной работы, сократились сроки и повысилась прозрачность согласования договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, заявок на оплат.

Сотрудники финансовой, юридической служб и отдела снабжения получили возможность централизовано хранить и согласовывать сопроводительную документацию, отказаться от использования электронной почты и бумажного документооборота при согласовании внутри предприятия. Обеспечен оперативный складской учет, все операции по приходу и расходу ТМЦ выполняются оперативно. Автоматизирован процесс сбора информации с каждого подразделения предприятия для цели планирования потребности ТМЦ и услуг сторонних организаций. В результате автоматизировано формирование планов закупок ТМЦ с учетом плановых потребностей и остатков ТМЦ на складах. На основе этих планов тендерный отдел проводит в системе все этапы тендера – от сбора предложений поставщиков до выдачи тендерной рекомендации.

Дополнительная информация о проекте

На территории предприятия находится склад ГСМ. Особенностью предприятия является большие объемы потребления топлива, что требует учитывать топливо по весу и объему, как на нефтебазах и АЗС. В системе выполнена доработка по расширенному учету топлива, для обеспечения возможности оперативного учета топлива по объему и весу в системе ежедневно фиксируется показатель плотности топлива.