2025-07 Автор: Кубик.

Електроний журнал обліку особового складу

4 грудня 2024 року Міністерство оборони України оприлюднило новину про публікацію наказу №687 від 14.12.2024 року "Про внесення змін до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України". Хоча запропонований електронний журнал є лише набором таблиць Excel вважаю цей крок дуже важливим на шляху до цифровізації обліку особового складу. Наказ чітко легалізував право використовувати Excel для обліку особового складу і наказав військовим частинам почати вести облік в формі Excel і припинити ведення частини паперових книг\журналів з 01.09.2025 року до впровадження спеціального програмного забезпечення.

Від МОУ ми отримали додаток 1 до Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України Електроний журнал. Зразок який надало міністерство м'яко кажучи залишає бажати кращого, важко сказати, чому не був підготовлен якісний шаблон, який можна було б взяти в якості реального зразка і почати працювати, але ж як кажуть, хочеш зробити гарно зроби сам. Тому не буду його критикувати, різницю ви побачити самі.

В данной статті навожу шаблон який максимально відповідає визначеним вимогам закону, але при цьому нормалізован з точки зору структуру даних, не передбачає повторного введеня одних і тих самих даних, використовує сучасні можливості Excel і може стати дійсно якщо не єдиним то основним інструментом обліку особового складу в підрозділі.

Шаблон буде розвиватись, тому будут викладатись нові версії, на каналі Українська паперова армія, буду публікувати оновлення і поради щодо того, як їм користуватись і вести облік.

Підписуйтесь на канал, щоб не пропустити інформацію про вихід нових матеріалів.