Що таке ПРРО?

Програмний реєстратор розрахункових операцій (далі – ПРРО) — це програми або додатки, які можна використовувати на телефоні, планшеті, комп'ютері та інших пристроях як аналог касового апарату (РРО).

З 1 жовтня 2023 року використання касового апарату стало обов'язковим для всіх, хто здійснює взаєморозрахунки з покупцями:

• За готівку;
• З використанням платіжних карток, платіжних чеків;
• Шляхом оплати через інтернет з використанням платіжних систем (LiqPay, Portmone, iPay, Приват24, Монобанк, Ощад24/7 та ін.) або платіжних терміналів (для операцій, де чітко встановлено місце здійснення розрахунків).

Винятком є фізичні особи-підприємці (далі – ФОП) платники єдиного податку 1-ї групи. Відповідно до п. 296.10 ст. 296 Податкового кодексу України ці суб'єкти не використовують реєстратори розрахункових операцій (далі РРО).
РРО/ПРРО не застосовуються у разі оплати покупцем коштів виключно на поточний рахунок (на банківські реківзити у форматі ІВАN).

Незалежно від вибору програми перед початком роботи із ПРРО необхідно:

1. Зареєструвати місце провадження діяльності (магазин, кафе та ін.) – форма 20-ОПП.
2. Зареєструвати програмний реєстратор – форма 1-ПРРО.
3. Зареєструвати касира, який працюватиме з ПРРО з використанням кваліфікаційного електронного підпису (далі – КЕП) – форма 5-ПРРО.

Багато ПРРО дають можливість пройти всю процедуру реєстрації за допомогою своїх програм, що значно спрощує процес.

ПРРО каса

Безкоштовна програма від Державної податкової служби України (далі – ДПС).
Завантажити можна з офіційного сайту ДПС.
Можливості ПРРО від ДПС:
⁃ створення та реєстрація фіскальних чеків у ДПС;
⁃ друк та відправка фіскальних чеків покупцям на пошту або у месенджери;
⁃ відкриття/закриття зміни;
⁃ службове внесення/службова видача;
⁃ ведення довідників номенклатури;
⁃ експорт/імпорт довідників номенклатури;
⁃ продаж товарів/послуг, відсутніх в довіднику номенклатури;
⁃ використання сканера штрих-кодів;
⁃ використання різних форм розрахунку (готівкова/безготівкова/комбінована (і готівка, і картка);
⁃ просте оформлення знижки на окремий товар або всю суму чека;
⁃ оформлення повернення товарів та чеків повернення;
⁃ формування та перегляд X-звіту;
⁃ формування та перегляд Z-звіту;
⁃ автоматичне або ручне закриття зміни та відправка Z-звіту.
Програма підходить для мікро та малого бізнему з невеликою кількістю продажів.

Вчасно. Каса

Реєстрація та вхід до особистого кабінету відбувається за допомогою КЕП. Сервіс "Вчасно.Каса" дозволяє налаштувати інтеграцію з програмами обліку та сайтом. Через сервіс можно зареєструвати торгову точку, ПРРО та касирів. У вартість користування включено випуск одного кваліфікованого електронного ключа на рік. Програму можно безкоштовно протестувати протягом 14 календарних днів.
У сервісі реалізовано налаштування вибору часу автоматичного закриття зміни та, при необхідності, авто обнулення каси. Можно працювати за відсутності зв'язку з серверами податкової в офлайн режимі.

ВебЧек

ПРРО для інтеграції до програм обліку або використання зовнішньої обробки для фіскалізації чеків.
Є offline-режим, підтримка по телефону. ВебЧек дозволяє використовувати свою програму безкоштовно в режимі онлайн, якщо сума чеку не перевищує 800 грн. Є функції відправки чека на телефон за допомогою СМС або Viber. Зручний та недорогий ПРРО для користувачів BAS бухгалтерії.

Checkbox

Сервіс ПРРО, який має великий перелік програм обліку для інтеграції. Зареєструватися можно самостійно на сайті за допомогою КЕП. Через сервіс можно зареєструвати торгову точку, ПРРО та касирів. Сервіс можно безкоштовно тестувати протягом одного місяця.
На головній сторінці додано аналіз діяльності: обороти за обраний період з графічним відображенням помісячно/по днях/по годинах виручки, що надійшла.
Є можливість працювати в офлайн режимі.

Сота каса та Кашалот

Програмне забезпечення від розробників МЕДок. Сота каса - це онлайн сервіс для реєстрації чеків у ДПС, не має можливості інтеграції з системами обліку. Вартість вказана для різних систем оподаткування на рік.
У кабінеті Сота Каса розроблені додаткові функції:

• оплата платіжними картками через Portmone.com (як альтернатива банківському терміналу);
• функція "сторно" для скасування останнього чека;
• різні звіти продажів, в т.ч. у розрізі номенклатури.
  Підходить для мікро та малого бізнесу без власної системи обліку.
  Для налаштування інтеграції з програмами обліку розробники пропонують використовувати Kashalot. Вартість залежить від кількості кас. Робоче місце касира встановлюється на персональний комп'ютер або ноутбук із операційною системою Windows. Розраховано для використання малим та середнім бізнесом.

Більшість ПРРО інтегрується з програмами 1С та BAS.
Якщо ви вже купили одну з цих програм, ми можемо допомогти вам встановити ПРРО і налаштувати роботу.
Також, якщо ви ще не маєте облікової програми, ми рекомендуємо Вам онлайн-сервіс Діловод, який вже має свій вбудований ПРРО.

Діловод

Діловод - це онлайн сервіс для ведення бухгалтерського та оперативного обліку. Розроблений українськими програмістами - може бути гарною заміною 1С. Наш повний огляд програми Діловод є за посиланням.
Окрім можливості вести облік, сервіс має вбудований програмний РРО, до якого можна підключити обладнання: сканер штрих-коду, принтер чеків, цінників та етикеток. Огляд роботи у Діловоді для торгівельного підприємства більш детально розглянуто у статті "Облік торгівельної діяльності".

Для тестування сервісу необхідно зареєструватись на сайті dilovod.ua за посиланням та вказати промокод "4325".

Є питання щодо автоматизації обліку Вашого підприємства? - Напишіть нам.