2025-03 Автор: Кубик.

Розрахунок стажу та вислуги років військовослужбовця

Перша стаття з циклу матеріалів УПА, мета якої покращити стан обліку в Збройних силах України. Дана стаття і наведений шаблон допоможуть кадровій службі військової частини з процесом обліку і розрахунком стажу військовослужбовця.

Додаток 3 до Положення про організацію в Міністерстві оборони України роботи з обчислення вислуги років для призначення пенсій військовослужбовцям і забезпечення соціальними виплатами осіб, звільнених з військової служби у Збройних Силах України, та членів їх сімей (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1294-14#Text) регламентує форму, в якій має проводитись розрахунок календарного та загального стажу військовослужбовця. Таку форму зазвичай складають при переведенні між частинами, коли військовослужбовець має пільгові періоди служби, а з урахуванням реалій вже 10 років війни, пільговий період є (і не один) майже у всіх військовослужбовців. Тому процес розрахунку став достатньо трудомістким, а форма, яку треба заповнювати та подавати, дуже не зручна для ручного заповнення: спочатку потрібно вводити дату закінчення періоду, потім початку; дати пишуться не так, як в нас прийнято, а рік-місяць-день. Хто робив це вручну, знає, скільки це займає часу.

Для того щоб спростити процес і дати можливість частині вести облік, пропоную наступний зразок у форматі Excel. Він максимально спрощує процес вводу періодів служби, дозволяє сформувати розрахунок в затвердженому вигляді та вести облік стажу за рахунок накопичення в одному місці інформації по періодах служби військовослужбовців підрозділу, що дозволяє швидко відповідати на питання, який стаж служби у вашого військовослужбовця, і не тримати розрахунок кожного військовослужбовця в оркемому файлі.

Завантажуйте шаблон-приклад для обліку стажу тут
Шаблон-приклад побудовано на стандартних формулах Microsoft Excel, всі формули відкрити, ніяких макросів не має.

Як користуватись:

Облік періодів стажу ведеться в аркуші База.

Кількість періодів не обмежена. Можна внести одного, декількох або всіх військовослужбовців, накопичуючи інформацію для обліку.
Заповнювати потрібно колонки ІПН, ПІБ, Дата початку періоду, Дата кінця періоду, Вид служби. Інші колонки заповнюються автоматично. При внесенні людини строки та формули в них додадуться автоматично.

Зверніть увагу, що дата кінця періоду автоматично заповнюється значенням клітинки налаштувань, на яку розраховується стаж. Її потрібно змінювати, якщо це не останній(поточний) календарний період, а для поточного календарного періоду залишити без змін.
На аркуші можна використовувати фільтр по людині: якщо фільтром відібрана одна людина, то в горі аркуша по ній підраховується стаж.

Перегляд розрахунку

Після внесення бази на аркуші Розрахунок обирається військовослужбовець зі списку або вноситься ПІБ так, як зазначено на аркуші База, для якого потрібно сформувати довідку згідно з формою, яка затверджена наказом Міністерства оборони України №530 від 14.05.2014.

Форма розрахована на досить велику, але все ж таки фіксовану кількість рядків у кожному розділі. Якщо у військовослужбовця в якомусь з розділів буде дуже багато періодів, більше, ніж закладено в шаблоні, то вгорі з'явиться попереджувальне повідомлення про нестачу клітинок.
Якщо ж навпаки, у військовослужбовця кількість періодів невелика, щоб форма не була на 5 аркушах, в колонці Відображати потрібно встановити фільтр і залишити лише рядки з написом ТАК, щоб приховати зайві порожні рядки. У пільгових періодах під час розрахунку додається 1 день, щоб врахувати і день прибуття, і день вибуття.

Інформація щодо новин і виходу оновлень форми в нашому новому телеграм каналі УПА ("Українська паперова армія"). Обговорення і питання в групі в Signal за посиланням. Використання і підтримка форми безкоштовна для СОУ, а Ваш добровільний донат на банку надихне мене продовжувати робити інструменти для боротьби з паперами в Збройних Силах України.

Чи була Вам корисна інформація?Так 👍Ні 👎