Дата: 2025-03(Оновлено: 2025-12) Автор: Кубик. Цикл матеріалів "Непаперова армія".

Облік стажу та розрахунок вислуги років військовослужбовця

Перша стаття з циклу матеріалів УПА, мета якої покращити стан обліку в Збройних силах України. Дана стаття і наведений калькулятор разрахунку стажу в Excel в допоможуть службам персоналу військових частин з процесом обліку і розрахунком стажу військовослужбовця.

Додаток 3 до Положення про організацію в Міністерстві оборони України роботи з обчислення вислуги років для призначення пенсій військовослужбовцям і забезпечення соціальними виплатами осіб, звільнених з військової служби у Збройних Силах України, та членів їх сімей (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1294-14#Text) регламентує форму, в якій має проводитись розрахунок календарного та загального стажу військовослужбовця. Таку форму зазвичай складають при переведенні між частинами, коли військовослужбовець має пільгові періоди служби, а в поточних реаліях, пільговий період є (і не один) майже у всіх військовослужбовців. Тому процес розрахунку став достатньо трудомістким, а форма, яку треба заповнювати та подавати, дуже не зручна для ручного заповнення: спочатку потрібно вводити дату закінчення періоду, потім початку; дати пишуться в зворотньому порядку рік-місяць-день. Хто робив це вручну, знає, скільки це займає часу.

Для того щоб спростити розрахунок вислуги років і дати можливість вести облік, надається приклад в форматі Excel. Це більше ніж просто калькулятор, а варіант повноцінного обліку, який не тільки спростить процес вводу періодів служби, а і дозволить сформувати повноцінний розрахунок для друку в затвердженому вигляді та вести облік стажу військовослужбовців з накопиченням в одному місці всієї інформації по періодах служби військовослужбовців підрозділу, що в свою чергу дозволить швидко відповідати на питання, який стаж служби у вашого військовослужбовця. В умовах відсутності повноцінної облікової системи, таблиця Excel дозволяє сформувати загальний список, де буде відображена одразу календарна вислуга років, загальний і пільговий стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях.

З технчної точки зору, це звичайна таблиця Excel, всі формули відкрити, макроси відсутні. Завантажений файл ви можете використовувати, як вам зручно за потреби змінювати і адаптувати під себе. Як і будь яка звичайна таблиця Excel розрахунок працює автономно не потребує підключення до інтернету, може працювати на ДСК комп'ютері. Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

Як порахувати стаж військовослужбовцям і користуватись таблицею:

Облік періодів стажу ведеться в аркуші База.

Кількість періодів не обмежена. Можна внести одного, декількох або всіх військовослужбовців, накопичуючи інформацію для обліку.
Заповнювати потрібно колонки ІПН, Дата початку періоду, Дата кінця періоду, Вид служби. Інші колонки заповнюються автоматично. При внесенні людини строки та формули в них додадуться автоматично.

З версії 2.0 для сумісності з ЕЖООС від Кубик аркуш База перейменовано в СтажБаза.
Зверніть увагу, що дата кінця періоду автоматично заповнюється значенням клітинки налаштувань, на яку розраховується стаж. Її потрібно змінювати, якщо це не останній(поточний) календарний період, а для поточного календарного періоду залишити без змін.

Ведення списку військовослужбовців

На аркуші ОС (з версії 2.0 Стаж) ведеться перелік військовослужбовців. Заповнюються стандартні реквізти ІПН, Прізвище Ім'я Побатькові, Звання, інші колонки розраховуються і підтягуються з бази.

Так по кожному військовослужбовцю можно бачити календарний, пільговий і загальний стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях у вигляді тексту, якій зручно скопіювати для подальшого використання. Завдяки цьому достатньо один раз ввести періоди служби військовослужбовцям і далі використовувати інформацію там де це необхідно.

Перегляд розрахунку

Після внесення бази на аркуші Розрахунок обирається військовослужбовець зі списку або вноситься ПІБ так, як зазначено на аркуші База, для якого потрібно сформувати довідку згідно з формою, яка затверджена наказом Міністерства оборони України №530 від 14.05.2014.

Форма розрахована на досить велику, але все ж таки фіксовану кількість рядків у кожному розділі. Якщо у військовослужбовця в якомусь з розділів буде дуже багато періодів, більше, ніж закладено в шаблоні, то вгорі з'явиться попереджувальне повідомлення про нестачу клітинок.
Якщо ж навпаки, у військовослужбовця кількість періодів невелика, щоб форма не була на 5 аркушах, в колонці Відображати потрібно встановити фільтр і залишити лише рядки з написом ТАК, щоб приховати зайві порожні рядки. У пільгових періодах під час розрахунку додається 1 день, щоб врахувати і день прибуття, і день вибуття.

Використання і підтримка форми розрахунку від Кубик безкоштовна для СОУ.

Щоб отримати калькулятор розрахунку надішліть запит на лінію підтримки в формі зворотнього зв'язку.
Посилання для завантаження останньої версії Форми розрахунку і ЕЖООС також можна отримати автоматично, якщо зробити донат "На Розвиток "Української непаперової".

Інформація щодо новин і виходу оновлень на телеграм-каналі.
Підтримка і обговорення в групі Signal за посиланням.

Чи була Вам корисна інформація? Так 👍 Ні 👎 Форма зворотнього зв'язку 👋

Історія версій:

14.12.2025 Версія 2.0(Поточна)
Організована сумісність файла розрахунку з ЕЖООС від Кубик.
Для забезпечення сумісності з ЕЖООС аркуш ООС перейменовано в Стаж, аркуш База в СтажБаза.
Перевод аркушу Стаж на Смарт таблиці.
Рефакторінг і оптимізація формул на аркуші Стаж розрахунок.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

10.08.2025 Версія 1.2.1:
Виправлена помилка, при формуванні аркушу розрахунку.
Для виправлення помилки треба аркушу база версії 1.2 видалити стобець А.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

24.06.2025 Версія 1.2:
Оптимізація формул для сумісності з більш раніми версіями Excel.
Оптимізація формул також пришвидшила роботу, тому рекомендується перехід, навіть тим в кого працювала і попередня версія.
Оптимізовани налаштування захисту форматування клітинок на аркушах ОС і База. Аркуші захищені від редагування з без пароля.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

04.05.2025 Версія 1.1
Додано аркуш списка військовослужбовців, в якому є можливсість бачити календарний, пільговий і загальний стаж і термін служби в компактному форматі. Дані формуються з аркушу База. Додан список звань, для можливості обирати в списку. Виправлена помилка, коли не відкривався список видів стажу на аркуші база. Виправлена форма розрахунку, в календарний стаж не сумувався період навчання. Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.

05.03.2025 Версія 1.0
Базовий механізм введення стажу для розрахунку вислуги років і друку розрахунку згідно регламентованної форми.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.