2025-03 Автор: Кубик.

Розрахунок стажу та вислуги років військовослужбовця

Перша стаття з циклу матеріалів УПА, мета якої покращити стан обліку в Збройних силах України. Дана стаття і наведений калькулятор разрахунку стажу в Excel в допоможуть кадровій службі військової частини з процесом обліку і розрахунком стажу військовослужбовця.

Додаток 3 до Положення про організацію в Міністерстві оборони України роботи з обчислення вислуги років для призначення пенсій військовослужбовцям і забезпечення соціальними виплатами осіб, звільнених з військової служби у Збройних Силах України, та членів їх сімей (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1294-14#Text) регламентує форму, в якій має проводитись розрахунок календарного та загального стажу військовослужбовця. Таку форму зазвичай складають при переведенні між частинами, коли військовослужбовець має пільгові періоди служби, а з урахуванням реалій вже 10 років війни, пільговий період є (і не один) майже у всіх військовослужбовців. Тому процес розрахунку став достатньо трудомістким, а форма, яку треба заповнювати та подавати, дуже не зручна для ручного заповнення: спочатку потрібно вводити дату закінчення періоду, потім початку; дати пишуться в не зручному порядку рік-місяць-день, а . Хто робив це вручну, знає, скільки це займає часу.

Для того щоб спростити розрахунок вислуги років і дати можливість вести облік, пропоную наступний калькулятор у форматі Excel. Це не просто калькулятор, а варіант повноцінного обліку який не тільки спростить процес вводу періодів служби, а і дозволить сформувати повноцінний розрахунок для друку в затвердженому вигляді та вести облік стажу військовослужбовців з накопиченням в одному місці всієї інформації по періодах служби військовослужбовців підрозділу, що в свою чергу дозволить швидко відповідати на питання, який стаж служби у вашого військовослужбовця. В умовах відсутності повноцінної облікової системи таблиця Excel дозволяє сформувати загальний список, де буде відображена одразу календрна вислуга років, загальний і пільговий стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях.

Завантажуйте архів з прикладом upa_rozrakhunok_stazhu_1_1.zip
З технчної точки зору, це звичайна таблиця Excel, всі формули відкрити, макроси відсутні. Завантажений файл ви можете використовувати, як вам зручно за потреби змінювати і адаптувати під себе. Як і будь яка звичайна таблиця Excel розрахунок працює автономно не потребує підключення до інтернету, може працювати на ДСК. Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.

Як порахувати стаж військовослужбовцям і користуватись таблицею:

Облік періодів стажу ведеться в аркуші База.

Кількість періодів не обмежена. Можна внести одного, декількох або всіх військовослужбовців, накопичуючи інформацію для обліку.
Заповнювати потрібно колонки ІПН, Дата початку періоду, Дата кінця періоду, Вид служби. Інші колонки заповнюються автоматично. При внесенні людини строки та формули в них додадуться автоматично.

Зверніть увагу, що дата кінця періоду автоматично заповнюється значенням клітинки налаштувань, на яку розраховується стаж. Її потрібно змінювати, якщо це не останній(поточний) календарний період, а для поточного календарного періоду залишити без змін.

Ведення списку військовослужбовців

На аркуші ОС (Особовий склад) ведеться перелік військовослужбовців. Заповнюються стандартні реквізти ІПН, Прізвище Ім'я Побатькові, Звання, інші колонки розраховуються і підтягуються з аркушу База.

Так по кожному військовослужбовцю можно бачити календарний, пільговий і загальний стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях у вигляді тексту, якій зручно скопіювати для подальшого використання. Завдяки цьому достатньо один раз якісно ввести періоди служби військовослужбовцям і далі використовувати інформацію там де це необхідно.

Перегляд розрахунку

Після внесення бази на аркуші Розрахунок обирається військовослужбовець зі списку або вноситься ПІБ так, як зазначено на аркуші База, для якого потрібно сформувати довідку згідно з формою, яка затверджена наказом Міністерства оборони України №530 від 14.05.2014.

Форма розрахована на досить велику, але все ж таки фіксовану кількість рядків у кожному розділі. Якщо у військовослужбовця в якомусь з розділів буде дуже багато періодів, більше, ніж закладено в шаблоні, то вгорі з'явиться попереджувальне повідомлення про нестачу клітинок.
Якщо ж навпаки, у військовослужбовця кількість періодів невелика, щоб форма не була на 5 аркушах, в колонці Відображати потрібно встановити фільтр і залишити лише рядки з написом ТАК, щоб приховати зайві порожні рядки. У пільгових періодах під час розрахунку додається 1 день, щоб врахувати і день прибуття, і день вибуття.

Інформація щодо новин і виходу оновлень форми в нашому новому телеграм каналі УПА ("Українська паперова армія"). Обговорення і питання в групі в Signal за посиланням. Використання і підтримка форми безкоштовна для СОУ, а Ваш добровільний донат на банку надихне мене продовжувати робити інструменти для боротьби з паперами в Збройних Силах України.

Чи була Вам корисна інформація?Так 👍Ні 👎