Дата: 2025-03(Оновлено: 2026-02) Автор: Кубик. Цикл матеріалів "Непаперова армія".

Облік стажу та розрахунок вислуги років військовослужбовця

Стаття і наведений калькулятор разрахунку стажу в Excel в допоможуть службам персоналу військових частин з процесом обліку і розрахунком стажу військовослужбовця.

Додаток 3 до Положення про організацію в Міністерстві оборони України роботи з обчислення вислуги років для призначення пенсій військовослужбовцям і забезпечення соціальними виплатами осіб, звільнених з військової служби у Збройних Силах України, та членів їх сімей (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1294-14#Text) регламентує форму, в якій має проводитись розрахунок календарного та загального стажу військовослужбовця. Таку форму зазвичай складають при переведенні між частинами, звільненні, коли просто військовослужбовець має пільгові періоди служби і йому треба зробити перерахунок вислуги років. В поточних реаліях, пільговий період є і далеко не один майже у всіх військовослужбовців, тому процес розрахунку і обліку стажу є важливою і доволі трудовитратною задачею, а форма, яку треба заповнювати та подавати, дуже не зручна для ручного заповнення: спочатку потрібно вводити дату закінчення періоду, потім початку; дати пишуться в зворотньому порядку рік-місяць-день. Хто робив це вручну, знає, скільки це займає часу.

Для того щоб спростити розрахунок вислуги років і дати можливість вести облік, надається шаблон в форматі Excel. Наведений інструмент це більше ніж просто калькулятор для одного військовослужбовця, це варіант повноцінного обліку стажу, який не тільки спрощує процес вводу періодів служби і дозволяє сформувати повноцінний розрахунок для друку в затвердженому вигляді, а повноцінна база яка дозволяє вести облік стажу військовослужбовців з накопиченням в одному файлі вислугу всіх військовослужбовців підрозділу. Наявність такої бази дозволяє швидко відповідати на питання, який стаж служби у всіх ваших військовослужбовців, кого треба подати на нагороду за вислугу 10, 15 років і т.д. В умовах відсутності повноцінної облікової системи, наданий інструмент дозволяє сформувати загальний список, де буде відображена одразу календарна вислуга років, загальний і пільговий стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях.

З технчної точки зору, це звичайна таблиця Excel, всі формули відкрити, макроси відсутні. Ви можете використовувати інструмент, як вам зручно за потреби змінювати і адаптувати під себе. Як і будь яка звичайна таблиця Excel розрахунок працює автономно не потребує підключення до інтернету, може працювати на ДСК комп'ютері. Єдиною вимогою для коректної роботи файлу є використання Microsoft Excel 2019 або новіше.

Як порахувати стаж військовослужбовцям і користуватись таблицею:

Облік періодів стажу ведеться в аркуші Стаж база.

Кількість періодів не обмежена. Можна внести одного, декількох або всіх військовослужбовців, накопичуючи інформацію для обліку.
Заповнювати потрібно колонки ІПН, Дата початку періоду, Дата кінця періоду, Вид служби. Інші колонки заповнюються автоматично. При внесенні людини строки та формули в них додадуться автоматично.

Зверніть увагу, що для останнього періоду дату кінця періоду не треба заповнювати період автоматично буде рахуватись до значення "Дата розрахунку" в клітинці налаштувань.

Ведення списку військовослужбовців

На аркуші Стаж (до версії 2.0 аркуш називався ОС) ведеться перелік військовослужбовців. Заповнюються стандартні реквізти ІПН, Прізвище Ім'я Побатькові, Звання, інші колонки розраховуються і підтягуються з аркушу Стаж база.

Так по кожному військовослужбовцю можно бачити календарний, пільговий і загальний стаж, а також періоди служби і періоди участі в бойових діях у вигляді тексту, якій зручно скопіювати для подальшого використання. Завдяки цьому достатньо один раз ввести періоди служби військовослужбовцям і далі використовувати інформацію там де це необхідно.

В версії 2.1 було проведена оптимізацію швидкості роботи файлу розрахунку, для великих обсягів данних 10 000 рядків і більше. Виведення повних текстів періодів служби є найбільш важкою формулою, тому по замовченню він не виводиться, а виводиться тільки якщо вказати значення "Так" в колонці "Показати" по окремому військовослужбовцю, коли це потрібно.

Перегляд розрахунку

Після внесення бази на аркуші Розрахунок в колонці L4 обирається військовослужбовець зі списку або вноситься ПІБ так, як зазначено на аркуші Стаж, для якого потрібно сформувати довідку згідно з формою, яка затверджена наказом Міністерства оборони України №530 від 14.05.2014.

Форма розрахована на досить велику, але все ж таки фіксовану кількість рядків у кожному розділі. Якщо у військовослужбовця в якомусь з розділів буде більше періодів, ніж закладено в шаблоні, то в клітинці А1 з'явиться попереджувальне повідомлення про нестачу клітинок.
Якщо ж навпаки, у військовослужбовця кількість періодів невелика, щоб форма не була на 5 аркушах, в колонці Відображати потрібно встановити фільтр і залишити лише рядки з написом ТАК, щоб приховати зайві порожні рядки.

Контролі і правила внесення даних на аркуш Стаж база

В версії 2.1 було проведено ряд важливих оптимізацій для того, щоб зробити форму достатньо швидкою і зручною для роботи з великою кількістю даних. Відносно попереднії версій розрахунку швидкість інструменту при великой кількості данних(більше 10000 записів стажу) зросла в 10 разів повний розрахунко файлу йде 1-3 секунди.

Також для зручності роботи на аркуші Стаж база було додано умовне форматування, яке контролює коректність вводу періодів. Дати підсвічуються помаранчевим, якщо наступний період раніше або з тієї ж дати, що закінчився попередній для одного і того ж військовослужбовця. Контроль не працює для періодів навчання, які враховуються в календарну вислугу з коєфіцієнтом 0.5.
ВАЖЛИВО! Для коректного контролю таблиця має бути відсортована за полями: ІПН, КК(за зменьшенням), Дата З як наведено на скріні.

Також працює ще декілька контролів, а саме:

• Якщо введено період навчання більше 5 років, він підсвічується червоним;
• Якщо Дата По менше Дати До то підсвітка червоним.

На аркуші "Стаж розрахунок" додано контроль і обмеження, якщо період навчання більше 5 років, то в підрахунок попаде тільки 2.5 роки, і буде відображена помаранчева підсвітка. Будьте з цим уважні це спрацює ТІЛЬКИ на аркуші Розрахунку, в загальні підсумки на аркуш Стаж потраплять всі періоди навчання без обмежень. Тому у випадку, коли час навчання більше 5 років цифри підрахунків на аркуші Стаж і Стаж розрахунок можуть відрізнятись. Загальна рекомендація за такими випадками слідкувати і не вносити на аркуш Стаж база більше 5 років навчання, щоб не ускладнювати базу.

Використання і підтримка форми розрахунку від Кубик безкоштовна для СОУ.

Для отримання калькулятора надішліть запит на лінію підтримки в формі зворотнього зв'язку, посилання для скачування буде відправлено вам на електронну пошту протягом робочого дня.

Також посилання можно отримати в автоматичному режимі, якщо зробити донат "На Розвиток "Української непаперової". Посилання буде доступно одразу.

Інформація щодо новин і виходу оновлень на телеграм-каналі.
Підтримка і обговорення в групі Signal за посиланням.

Чи була Вам корисна інформація? Так 👍 Ні 👎 Форма зворотнього зв'язку 👋

Історія версій:

08.02.2026 Версія 2.1

1. Оптимізація швидкості розрахунку для великих баз, на аркуші Стаж база додано клітинки де період перераховується одразу з потрібним коефіцієнтом, а на аркуші стаж замість формули SUMPRODUCT використана формула SUMIFS. На аркуші Стаж текстові значення періодів і періодів УБД рахуються тільки за потреби якщо вказати "Так". Проведено тестування на 15000 записів, працює без затримок.
2. Додано можливість не вказувати дату По періоду, якщо це актуальний поточний період.
3. Додано умовне форматування для контролю коректності вводу періодів на аркуші "Стаж база".
4. На аркуші "Стаж розрахунок" додано контроль і обмеження, якщо період навчання більше 5 років.
5. На аркуші "Стаж розрахунок" додано налаштування, чи рахувати день виключення в календарний період. В пільговий період він рахується завжди.

14.12.2025 Версія 2.0(Поточна)
Організована сумісність файла розрахунку з ЕЖООС від Кубик.
Для забезпечення сумісності з ЕЖООС аркуш ООС перейменовано в Стаж, аркуш База в СтажБаза.
Перевод аркушу Стаж на Смарт таблиці.
Рефакторінг і оптимізація формул на аркуші Стаж розрахунок.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

10.08.2025 Версія 1.2.1:
Виправлена помилка, при формуванні аркушу розрахунку.
Для виправлення помилки треба аркушу база версії 1.2 видалити стобець А.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

24.06.2025 Версія 1.2:
Оптимізація формул для сумісності з більш раніми версіями Excel.
Оптимізація формул також пришвидшила роботу, тому рекомендується перехід, навіть тим в кого працювала і попередня версія.
Оптимізовани налаштування захисту форматування клітинок на аркушах ОС і База. Аркуші захищені від редагування з без пароля.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2019 або новіше.

04.05.2025 Версія 1.1
Додано аркуш списка військовослужбовців, в якому є можливсість бачити календарний, пільговий і загальний стаж і термін служби в компактному форматі. Дані формуються з аркушу База. Додан список звань, для можливості обирати в списку. Виправлена помилка, коли не відкривався список видів стажу на аркуші база. Виправлена форма розрахунку, в календарний стаж не сумувався період навчання. Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.

05.03.2025 Версія 1.0
Базовий механізм введення стажу для розрахунку вислуги років і друку розрахунку згідно регламентованної форми.
Для роботи з файлом потрібен Microsoft Excel 2021 або новіше.