Налаштування інтеграції Dilovod та Хорошоп
Інтеграція інтернет-магазину Хорошоп із онлайн-бухгалтерією Dilovod дозволяє автоматизувати завантаження замовлень, синхронізацію товарних залишків та актуалізацію цін інтернет-магазину. Розглянемо, як підключити та налаштувати інтеграцію Dilovod з Хорошоп, зіставити довідники та налаштувати синхронізацію замовлень, цін і залишків.
Що дає інтеграція?
- Автоматичне імпортування замовлень: Нові замовлення з Хорошоп потрапляють у Dilovod за розкладом, який створюється в інтерфейсі інтеграції.
- Синхронізація залишків та цін: Зміни в обліковій системі за розкладом передаються на сайт.
- Передача статусів замовлень: Зміна стану замовлення в Dilovod оновлює статус на Хорошопі. Статуси замовлень можна зв'язати зручним способом.
- Створення нових товарів: створення картки товару (назва, артикул, штрихкод) або зміна існуючого товару при відповідному налаштуванні.
Як налаштувати інтеграцію Dilovod та Хорошоп
Обмін даними між Хорошоп та Dilovod налаштовується через API.
Крок 1. Підготовка даних у Dilovod
Увійдіть у кабінет Dilovod. Переконайтеся, що товари мають заповнені артикули — саме по них відбувається зв'язування товарів між системами. Перевірте, чи створено необхідний склад та прайс-лист, з якого будуть завантажуватися залишки та ціни. Перейдіть у розділ Підключення до API та згенеруйте ключ доступу. Автоматично створений користувач API повинен мати необхідні права для роботи інтеграції. Для цього потрібно створити підключення за шаблоном Інтеграція з Хорошоп в онлайн-бухгалтерії Dilovod, де автоматично створюється користувач з необхідними правами доступу.
Крок 2. Підготовка сайту на Хорошоп
Для авторизації в інтеграції необхідно створити логін та пароль користувача, під яким буде працювати інтеграція, та скопіювати назву сайту.
Крок 3. Налаштування інтеграції
Важливо
При переході між вкладками налаштувань обов'язкове збереження даних.
- Внесіть необхідні дані у полях вкладки Авторизація.
- Після збереження в інтеграції є можливість перевірити підключення до систем відповідними кнопками.
- Проведіть первинне завантаження даних у полях вкладки Налаштування.
- Завантажте довідники за допомогою сервісної кнопки. У подальшому потрібно вручну перевірити довідники, пов'язати необхідні елементи між системами для правильної синхронізації даних.
- Заповніть необхідні налаштування:
| Налаштування | Призначення |
|---|---|
| Папка номенклатури Dilovod | Призначена для синхронізації та правильної класифікації довідника товарів та послуг. Вказана папка буде основною папкою, з якої до інтеграції завантажуються товари. Якщо папка не вказана, з програми Dilovod завантажуються всі товари довідника Товари та послуги. |
| Папка клієнтів Dilovod | Призначена для визначення місця в довіднику контрагентів програмі Dilovod, куди за замовчуванням зберігатимуться всі нові покупці та звідки інтеграція завантажуватиме елементи. Існуючі клієнти при першому налаштуванні також завантажуються з цієї папки. Якщо існує необхідність обмежити завантаження клієнтів з Dilovod — дане налаштування потрібно встановити до завантаження всіх довідників за замовчуванням. |
| Організація Dilovod | Поле призначене для вибору конкретної юридичної особи чи ФОП для заповнення її при вивантаженні замовлення. |
| Підрозділ Dilovod | Поле призначене для визначення конкретної структурної одиниці компанії, філії для створення замовлення в Dilovod. |
| Менеджер Dilovod | Поле призначене для визначення співробітника, користувача програми Dilovod для створення замовлення в Dilovod. |
| Автор замовлення в Dilovod | Поле призначене для визначення системного користувача Dilovod, від імені якого програма автоматично створює документи "Замовлення". |
| Склад для вивантаження замовлень | У полі вказується склад для створення замовлення в Dilovod. Дане налаштування не впливає на завантаження залишків. |
| Типи цін | Поле відображає, яку саме ціну з Dilovod завантажувати на сайт (роздрібна, оптова тощо). При тарифі Хорошопа В2В типи цін для вивантаження налаштовуються окремо у довіднику Типи цін. |
| Номенклатура доставки | Поле призначене для коректного відображення вартості доставки в документі "Замовлення". |
| Номенклатура оплати | Поле призначене для коректного відображення вартості комісії в документі "Замовлення". |
| Категорія магазину за замовчуванням | Призначена для визначення розділу (категорії каталогу) на сайті Хорошоп, куди будуть автоматично завантажуватися нові товари. |
| Префікс | Поле призначене для автоматичного додавання літерного або символьного позначення до номерів замовлень Якщо налаштування не заповнене, номер замовлення в Dilovod повторює номер замовлення Хорошопа. Рекомендуємо вказувати префікс для коректного розмежування замовлень та уникнення проблемної ситуації з унікальністю номера документа облікової системи. |
| Завантаження каналу продажів | Опція необхідна для відкриття роботи з довідниками каналів продажів та для подальшої аналітики продажів в обліковій системі. |
| Завантажити ціни В2В | Опція необхідна для вивантаження типів цін із програми Dilovod на сайт Хорошоп для оптових покупців або В2В-партнерів. Після встановлення прапорця в довіднику Типи цін з'являється можливість завантажити Типи цін з Хорошопа та пов'язати їх з типами цін з Діловода для коректного завантаження різних типів цін на сайт. В Хорошоп завантажується лише та інформація про ціни товарів, типи цін, які мають зв’язок між системами. |
| Оновлювати товари після вивантаження | Опція дає можливість при кожній наступній синхронізації Dilovod перезаписувати зміни в картках товарів на Хорошопі (назва, артикул, штрихкод). За замовчуванням рекомендуємо не включати налаштування. |
| Використовувати одного контрагента для всіх замовлень | Опція дає можливість у всіх замовленнях, які надходять із сайту Хорошоп, вказувати одного (знеособленого) покупця (наприклад, "Кінцевий споживач", "Клієнт") |
- Визначте налаштування вкладки Розклад синхронізації.
- Вибір типів даних для розкладу дає можливість налаштувати окремий графік для оновлення різних напрямків обміну: замовлення, залишки та ціни.
Розділ Довідники
Відповідає за базове налаштування зв'язків та відповідностей між двома системами. Можливе автоматичне завантаження всіх довідників у Налаштуваннях.
Інформація
Після автоматичного або ручного завантаження необхідно вручну перевірити коректність зв'язування елементів двох систем в довідниках інтеграції, при необхідності пов'язати елементи між собою.
| Довідник | Призначення |
|---|---|
| Категорії товарів | Дозволяє налаштувати вивантаження асортименту за окремими категоріями товарів. Категорії завантажуються з Хорошоп і використовуються для визначення категорії, до якої будуть додаватися нові товари на сайті (сторінка сайту). |
| Ставки ПДВ | Сервісний довідник для правильного завантаження налаштувань товарів. Дозволяє точно розмежувати, яка ставка застосовується до конкретних товарів або груп товарів при вивантаженні. Відповідає за коректне формування та відображення ціни в замовленні (з урахуванням чи без урахування податку). |
| Рахунки обліку | Сервісний довідник бухгалтерських рахунків обліку, призначений для коректного вивантаження бухгалтерських налаштувань у замовлення в Dilovod. |
| Налаштування обліку | Сервісний довідник налаштувань товарів, призначений для коректного вивантаження бухгалтерських налаштувань у замовлення в Dilovod. |
| Бренди | Довідник відповідає за синхронізацію та зіставлення інформації про виробників товарів (торгові марки) між двома системами, забезпечує коректну роботу товарних фільтрів. |
| Товари | Довідник номенклатури дозволяє автоматизувати/синхронізувати обмін даними про асортимент. Створення нових позицій, імпорт/експорт категорій, характеристик, артикулів (SKU) та штрих-кодів. |
| Типи цін | Довідник налаштування відповідності типів цін (наприклад, Роздрібна, Гурт) у Dilovod до відповідних типів цін на Хорошоп. |
| Клієнти | Довідник контрагентів дозволяє синхронізувати клієнтів облікової системи та магазину. В довіднику зберігаються нові контрагенти з магазину та контрагенти з обраної в налаштуваннях папки. Якщо в обліковій системі є контрагент, але в іншій папці, інтеграція створить нового з даними з магазину. |
| Склади | Довідник дозволяє вказувати, з якого саме складу (або кількох складів) у програмі Dilovod брати залишки для відображення їх на сайті Хорошоп. |
| Статуси замовлень | Синхронізація етапів обробки замовлення (наприклад, В обробці, Нове, Доставлено) в Хорошоп із відповідними статусами/етапами замовлення покупця в Dilovod. |
| Варіанти доставки | Довідник призначений для зіставлення способів доставки з сайту Хорошоп (Нова Пошта, Укрпошта, Самовивіз) із довідником послуг/способами доставки у програмі Dilovod. |
| Варіанти оплати | Довідник призначений для зіставлення типів оплати (Онлайн-оплата, Накладений платіж, Оплата на картку/IBAN) із методами оплати в Dilovod. |
Всі нові елементи довідників, створені у програмі Dilovod, автоматично завантажуються в інтеграцію завдяки налаштуванням вебхуків на стороні Dilovod. Налаштування можна виконати у Dilovod на вкладці Веб-хук елемента довідника Підключення до API. Необхідні для заповнення налаштування потрібно скопіювати з інтеграції (Налаштування - Авторизація - Налаштування веб-хуків).
Нові елементи з сайту Хорошоп зберігаються тільки при завантаженні замовлення з сайту. В кожному довіднику є можливість ручного імпорту з доступних систем.
Розділ Документи
Відповідає за розміщення завантажених документів Замовлення з подальшою можливістю перевірки даних.
| Документ | Призначення |
|---|---|
| Замовлення | Документ відображає інформацію, завантажену з сайту Хорошоп відповідно до зв'язків довідників інтеграції. Форма списку документа містить таку інформацію:
|
Розділ Регістри
Відповідає за збереження даних для обміну за розкладом.
| Регістр | Призначення |
|---|---|
| Ціни товарів | Регістр призначений для зберігання цін товарів у розрізі Товару та Типу ціни. В регістр завантажується вся інформація про ціни товарів з Dilovod. На формі списку є можливість фільтрації за артикулом або типом ціни. При ввімкненому прапорці в налаштуваннях "Завантажувати ціни В2В" в Хорошоп будуть завантажені всі ціни товарів, коди та типи цін, які пов'язані у довіднику Типи цін. |
| Залишки | Регістр призначений для зберігання залишків товарів у розрізі складів. На формі списку є можливість фільтрації за артикулом або складом. В регістр завантажується вся інформація по залишкам товарів з Dilovod. В Хорошоп завантажуються залишки по тих складах, які відмічені до вивантаження у довіднику Склади. |
Оцініть, будь ласка, наданий матеріал